Подготовка документов средствами табличного процессора Microsoft Excel 2002. Макаровская З.В - 36 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ОГУ | Оренбург

Составители: 

Рубрика: 

9 Работа со списками
Списком в Excel называют однотабличную базу данных. В этом списке
столбцы называются полями, а строки – записями. В Excel понятия список и ба-
за данных взаимозаменяемы.
Список должен удовлетворять следующим условиям:
− на рабочем листе должен находиться только список и не должно быть
других данных;
− первая строка списка должна содержать неповторяющиеся имена по-
лей (названия столбцов), которые могут состоять из нескольких слов;
− количество полей в каждой записи – одинаково;
− перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, так как
они влияют на сортировку;
− данные одного поля должны принадлежать к одному типу, то есть
только цифры или только текст.
Данные, представленные в виде списка можно сортировать, осуществлять
выборку по условию, анализировать и представлять результаты в нужном виде.
Средствами электронной таблицы можно успешно решать относительно
небольшие и несложные задачи по обработке списков.
9.1 Создание списка
Для создания списка необходимо сформировать структуру таблицы для
чего в одну строку таблицы вводят названия полей. Во второй строке должна
располагаться первая запись списка. Оставлять пустую строку между строкой с
названиями полей и данными не нужно. Название каждого поля – уникально и
не должно превышать 255 символов, но в то же время, в названии поля должен
отражаться смысл его содержимого. Поэтому, лучше выбирать короткие, лако-
ничные названия.
Второй шаг в создании списка – ввод данных в каждую ячейку записи,
начиная со строки, находящейся непосредственно под заголовком таблицы.
На рисунке 37 приведен пример списка “Расходы предприятия АО “Орь”.
Рисунок 37 – Пример списка
Записи списка (базы данных) добавляются и редактируются путем ввода
данных непосредственно в ячейки, а удаляются из списка (базы данных) путем
их выделения и выполнения команды
Правка → Удалить.
36
     9     Работа со списками
      Списком в Excel называют однотабличную базу данных. В этом списке
столбцы называются полями, а строки – записями. В Excel понятия список и ба-
за данных взаимозаменяемы.
      Список должен удовлетворять следующим условиям:
      − на рабочем листе должен находиться только список и не должно быть
других данных;
      − первая строка списка должна содержать неповторяющиеся имена по-
лей (названия столбцов), которые могут состоять из нескольких слов;
      − количество полей в каждой записи – одинаково;
      − перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, так как
они влияют на сортировку;
      − данные одного поля должны принадлежать к одному типу, то есть
только цифры или только текст.
      Данные, представленные в виде списка можно сортировать, осуществлять
выборку по условию, анализировать и представлять результаты в нужном виде.
      Средствами электронной таблицы можно успешно решать относительно
небольшие и несложные задачи по обработке списков.
      9.1 Создание списка
      Для создания списка необходимо сформировать структуру таблицы для
чего в одну строку таблицы вводят названия полей. Во второй строке должна
располагаться первая запись списка. Оставлять пустую строку между строкой с
названиями полей и данными не нужно. Название каждого поля – уникально и
не должно превышать 255 символов, но в то же время, в названии поля должен
отражаться смысл его содержимого. Поэтому, лучше выбирать короткие, лако-
ничные названия.
      Второй шаг в создании списка – ввод данных в каждую ячейку записи,
начиная со строки, находящейся непосредственно под заголовком таблицы.
      На рисунке 37 приведен пример списка “Расходы предприятия АО “Орь”.




                           Рисунок 37 – Пример списка
     Записи списка (базы данных) добавляются и редактируются путем ввода
данных непосредственно в ячейки, а удаляются из списка (базы данных) путем
их выделения и выполнения команды Правка → Удалить.

     36

Страницы