Подготовка документов средствами табличного процессора Microsoft Excel 2002. Макаровская З.В - 37 стр.

      9.2 Формы
      Форма (маска ввода) позволяет просматривать и редактировать по одной
записи списка в специальном диалоговом окне.
      Алгоритм заполнения списка с помощью формы:
      1 Сформировать первую строку таблицы (шапку) для чего в каждой
ячейке этой строки нужно ввести название соответствующего поля записи.
      2 Щелкнуть на любой из ячеек заглавной строки и выбрать команду
Данные → Форма.
      3 В открывшемся диалоговом окне, содержащем поля, название и коли-
чество которых соответствует количеству столбцов таблицы, ввести данные в
каждое поле. Ширина полей соответствует самому широкому столбцу заголов-
ка. Для перехода между полями можно пользоваться мышью, или клавишами
Tab – шаг вперед и Shift + Tab – шаг назад.
      4 После нажатия кнопки Добавить, запись из формы будет помещена в
список и можно приступать к вводу следующей записи. Для завершения ввода
данных нужно нажать копку Закрыть.
      5 Чтобы просмотреть данные на экране с помощью формы, необходимо
поместить рамку выделения в любую ячейку списка и выполнить команду
Данные → Форма. На экране появится форма, показанная на рисунке 38.




                        Рисунок 38 – Вид окна “Список”
     9.2.1 Поиск записей по критерию
     Для того чтобы выполнить автоматический поиск записи, удовлетворяю-
щие некоторому условию нужно:
     1 Щелкнуть мышью любую ячейку списка и выбрать команду Данные
→ Форма.
     2 Нажать кнопку Критерии, что переключит форму из режима “Правка”
в режим “Критерии”. В поля этой формы нужно вводить логические выраже-
ния.

                                                                       37