Подготовка документов средствами табличного процессора Microsoft Excel 2002. Макаровская З.В - 39 стр.

      9.3 Сортировка списка
      В таблице Excel можно выполнить сортировку списка по убыванию или
по возрастанию. Символьные поля сортируются в алфавитном порядке и на-
оборот.
      Для выполнения сортировки необходимо:
      1 Выделить список.
      2 Выбрать команду Данные → Сортировка.
      3 В диалоговом окне “Сортировка диапазона”, показанном на рисунке 39
установить в разделе Идентифицировать поля по переключатель в зависимо-
сти от способа указания диапазона, который нужно отсортировать.




                 Рисунок 39 – Вид окна “Сортировка диапазона”
     Имя поля, по которому выполняется сортировка, называется ключом сор-
тировки.
     Можно организовать многоуровневую сортировку по значениям одного,
двух или трех полей. Для задания ключевых полей используются поля “Сорти-
ровать по”, “Затем по”, “В последнюю очередь по”. Для каждого сортируемого
поля необходимо указать порядок сортировки “по возрастанию” или “убыва-
нию” и нажать кнопку ОК.
     В первую очередь список будет упорядочен по параметрам, заданным в
поле “Сортировать по”. Если в этом поле окажутся одинаковые значения, то
они будут упорядочиваться по полю “Затем по”. Более детальное упорядочива-
ние даст сортировка по полю “В последнюю очередь по”. Например, если сор-
тируется список группы по полю “Фамилия” по возрастанию, то фамилии сту-
дентов упорядочатся в алфавитном порядке. Если в группе окажутся пять сту-
дентов с фамилией Иванов, то они могут быть упорядочены между собой по
полю “Имя”. Если в группе окажется три студента с фамилией Иванов и име-
нем Саша, то записи о них могут упорядочиваться по полю “Отчество” в по-
следнюю очередь.


                                                                       39