Подготовка документов средствами табличного процессора Microsoft Excel 2002. Макаровская З.В - 41 стр.

              Рисунок 40 – Вид окна “Пользовательский автофильтр”

      Использование пункта Условие позволяет задавать до двух критериев
фильтрации одного столбца, выбирая из списка операторов сравнения и списка
значений данного поля те, которые необходимы для задаваемого критерия. За-
вершив установки нажать ОК.
      Алгоритм установки критериев:
      − создать область критериев таким образом, чтобы она не мешала до-
полнению и расширению списка. Область критериев представляет собой мини-
мум две строки, в первой из которых содержатся названия полей из заглавной
строки списка, а в остальных строках указываются критерии поиска;
      − для установки нескольких критериев для одного поля (логическое И),
в интервале критериев должно быть включено несколько столбцов с названием
этого поля;
      − если на экран надо вывести записи, удовлетворяющие одному из кри-
териев (логическое ИЛИ), то ввод условий производится в разные строки одно-
го столбца.
      Для восстановления всех записей списка необходимо задать команду
Данные → Фильтр → Показать все или же в раскрывающемся списке авто-
фильтра выбрать пункт Все. Для отмены фильтрации необходимо снять галочку
около слова “Автофильтр”, повторно выбрать команду Данные → Фильтр →
Автофильтр.
     9.4.2 Расширенный фильтр
     Для установки Расширенного фильтра нужно определить три области:
     − интервал списка (область базы данных);
     − интервал критериев (область, где задаются критерии фильтрации);
     − интервал извлечения (область, в которой будут появляться результаты
фильтрации).
     Имена полей во всех интервалах должны совпадать.
     В данном случае должна быть выполнена следующая процедура:



                                                                        41