Подготовка документов средствами табличного процессора Microsoft Excel 2002. Макаровская З.В - 40 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ОГУ | Оренбург

Составители: 

Рубрика: 

Кнопка “Параметры” выводит диалоговое окно Параметры сортировки, в
котором задаются установки порядка сортировки для определенного столбца.
Можно быстро отсортировать записи по одному полю другим способом:
1 Выбрать любую ячейку этого поля.
2 Щелкнуть на кнопке
- Сортировка по возрастанию или - Сорти-
ровка по убыванию панели инструментов “Стандартная”.
9.4 Фильтрация списка
Фильтрация данных позволяет выбрать из списка только те записи, кото-
рые удовлетворяют некоторому условию. В списке, подвергшемся фильтрации
на экран выводятся только те записи, которые содержат определенное значение
или отвечают определенным критериям, при этом остальные записи оказыва-
ются скрыты.
В MS Excel для фильтрации данных используется команда
Данные →
Фильтр → Автофильтр, и команда Данные → Фильтр → Расширенный
фильтр.
9.4.1 Автофильтр
Алгоритм установки автофильтра:
1 выделив список выбрать команду
Данные → Фильтр → Авто-
фильтр
;
2 нажать на кнопку со стрелкой в том столбце, по которому надо фильт-
ровать данные;
3 выбрать любой элемент из списка.
Критерии фильтрации находятся в списке в алфавитном порядке. В до-
полнении к ним имеются еще 5 ключей:
− Все – выбираются все записи без ограничений;
− Первые (10) –десять записей, выбранных по заданному условию;
− Условие – записи, удовлетворяющие заданному пользователем усло-
вию;
− Пустые – записи, содержащие ячейки в данном поле;
− Не пустые – записи, ячейки выделенного поля которых не пусты.
По команде
Автофильтр можно выполнить отбор записей, удовлетво-
ряющих сложным критериям (например, записи только определенного диапа-
зона или записи, удовлетворяющие нескольким критериям, объединенным ло-
гическим ИЛИ). Сложный критерий, можно определить в диалоговом окне
“Пользовательский автофильтр”, появляющемся при выборе пункта
Условие…
из раскрывающегося списка, показанном на рисунке 40.
40
      Кнопка “Параметры” выводит диалоговое окно Параметры сортировки, в
котором задаются установки порядка сортировки для определенного столбца.
      Можно быстро отсортировать записи по одному полю другим способом:
      1 Выбрать любую ячейку этого поля.
      2 Щелкнуть на кнопке     - Сортировка по возрастанию или    - Сорти-
ровка по убыванию панели инструментов “Стандартная”.
      9.4 Фильтрация списка
      Фильтрация данных позволяет выбрать из списка только те записи, кото-
рые удовлетворяют некоторому условию. В списке, подвергшемся фильтрации
на экран выводятся только те записи, которые содержат определенное значение
или отвечают определенным критериям, при этом остальные записи оказыва-
ются скрыты.
      В MS Excel для фильтрации данных используется команда Данные →
Фильтр → Автофильтр, и команда Данные → Фильтр → Расширенный
фильтр.
     9.4.1 Автофильтр
      Алгоритм установки автофильтра:
      1 выделив список выбрать команду Данные → Фильтр → Авто-
фильтр;
      2 нажать на кнопку со стрелкой в том столбце, по которому надо фильт-
ровать данные;
      3 выбрать любой элемент из списка.
      Критерии фильтрации находятся в списке в алфавитном порядке. В до-
полнении к ним имеются еще 5 ключей:
      − Все – выбираются все записи без ограничений;
      − Первые (10) –десять записей, выбранных по заданному условию;
      − Условие – записи, удовлетворяющие заданному пользователем усло-
вию;
      − Пустые – записи, содержащие ячейки в данном поле;
      − Не пустые – записи, ячейки выделенного поля которых не пусты.
      По команде Автофильтр можно выполнить отбор записей, удовлетво-
ряющих сложным критериям (например, записи только определенного диапа-
зона или записи, удовлетворяющие нескольким критериям, объединенным ло-
гическим ИЛИ). Сложный критерий, можно определить в диалоговом окне
“Пользовательский автофильтр”, появляющемся при выборе пункта Условие…
из раскрывающегося списка, показанном на рисунке 40.




     40

Страницы