Подготовка документов средствами табличного процессора Microsoft Excel 2002. Макаровская З.В - 5 стр.

      Верхнюю строку окна занимает строка заголовка с кнопками управления
состоянием окна программы и кнопкой системного меню. Название программы
– “Microsoft Excel” располагается в заголовке окна и может содержать, имя от-
крытого документа – “Книга 1”, если окно документа развернуто. Под строкой
заголовка располагается строка управляющего меню, а ниже – панели инстру-
ментов. Особое внимание следует обратить на строку формул – элемент не яв-
ляющийся панелью инструментов. Далее располагается рабочее поле докумен-
та, которое представляет собой сетку столбцов и строк, образующих таблицу.
Справа от рабочего поля может отображаться область задач – специальная об-
ласть, предназначенная для выбора наиболее вероятных действий, специфичная
для всех приложений Office`2002. В левой нижней части окна находятся ярлы-
ки листов. Последняя строка окна называется строкой состояния.
      2.2 Начальные установки
      Для достижения согласованности в действиях при решении задач, приве-
денных в приложении, необходимо перед началом работы проверить состояние
элементов окна и привести их в некоторое стандартное состояние, называемое –
“установками по умолчанию”.
      В общем случае, сравнив вид экрана с рисунком 1, нужно проверить на-
личие перечисленных элементов. Панели инструментов “Стандартная” и “Фор-
матирование” должны присутствовать в окне на обозначенных местах. Другие
панели инструментов, а также область задач, с экрана следует убрать, закрыв их
щелчком по крестику в правом верхнем углу панели (на рисунке 1 обведен) или
воспользовавшись командами пункта меню Вид.
      Перечисленные выше действия выполнить желательно, но вовсе необяза-
тельно, т.к. для ввода данных в ячейки таблицы достаточно видеть рабочее поле
с сеткой столбцов и строк.
      2.3 Вид указателя мыши
      Указатель мыши в рабочей области Excel имеет вид креста – . Этот вид
может изменяться в зависимости от выполняемого действия или положения
указателя на экране.
      2.4 Ввод и редактирование данных
      В табличном процессоре Excel данные вводятся в ячейки таблицы. При
нажатии клавиш на клавиатуре данные появляются в одной из ячеек таблицы –
активной в данный момент. Активная ячейка обведена жирной линией, а заго-
ловок столбца и строки, пересечением которых образована активная ячейка,
выделяется серо-голубым цветом.
      При вводе символов в активной ячейке появляется точка вставки, а сама
ячейка переходит в другое состояние – редактируемая ячейка. Символы будут
появляться в ячейке до тех пор, пока не будет активирована другая ячейка. По-
сле того, как активной стала другая ячейка, ввод и редактирование данных (т.е.
все дальнейшие изменения) будут касаться только нее.
      Изменить содержимое неактивной ячейки можно, переведя ее двойным
щелчком мыши по ячейке в состояние редактируемой ячейки.

                                                                            5