Подготовка документов средствами табличного процессора Microsoft Excel 2002. Макаровская З.В - 6 стр.

UptoLike

2.5 Адресация ячеек
Каждая из ячеек в книге Excel имеет свой адрес. Адрес ячейки формиру-
ется из буквыимени столбца и цифрыномера строки. Например, ячейка на-
ходящаяся на пересечении столбца А и строки 1 имеет адресА1, а ячейка, на-
ходящаяся на пересечении столбца С и строки 7 – С7.
Такие адреса можно использовать в составе формул для обращения к
ячейкам, находящимся на текущем листе. Для того чтобы обратиться к ячейке
другого листа, нужно к ее адресу добавить имя листа, отделив его от адреса
ячейки восклицательным знаком. Например, Лист1!D4. Обратиться к ячейке
находящейся в другой книге, можно добавив к адресу листа и ячейки название
адресуемой книги Excel, заключенное в квадратные скобки. Например, [Кни-
га1]Лист1!R3. Пример 2: в ячейке F5 находящейся на листе 3 книги Список1.xls
содержится нужные данные, тогда для обращения к этой ячейке из другой кни-
ги нужно записать [Список1]Лист3!F5.
Существует и другой способ адресации ячеек – R1C1. В этой нотации ну-
меруются как столбцы, так и строки. Основная учебная литература не исполь-
зует эту нотацию.
2.6 Выделение в таблице Excel
Основные способы выделения ячеек в таблице Excel.
1 Перемещая указатель мыши при нажатой левой кнопке по ячейкам,
подлежащим выделению.
В этом случае выделяется диапазон смежных ячеек. Этот диапазон адре-
суется в формате: “адрес верхней ячейки”:“адрес нижней ячейки”, если выде-
ляемый диапазонвектор илиадрес левой верхней ячейки”:“адрес правой
нижней ячейки”, если выделяемый диапазонматрица. Например, R1:R7 – вы-
делен диапазон-вектор, состоящий из семи ячеек с адресами с R1 по R7, или
А1:D5 – выделен диапазон-матрица состоящий из тридцати двух ячеек.
2 Перемещая указатель мыши при нажатой левой кнопке по именам
столбцов или номерам строк.
В этом случае выделяется вся строка или столбец.
3 При нажатой клавише Shift нажатием клавиш управления курсором
выделяют нужное количество ячеек, начиная с активной.
Выделяемые ячейки окрашиваются в отличительный цвет (серо-голубой),
а цвет активной ячейки остается прежним. Но в этих случаях выделяемый диа-
пазон обведен жирной черной линией.
Выделение диапазона несмежных ячеек (несвязанный диапазон), проис-
ходит при щелчке по ним мышью и одновременным удерживанием клавиши
Ctrl. В этом случае выделяемые ячейки окрашиваются в отличительный цвет, а
активная ячейка остается неокрашенной и обводится тонкой черной линией.
2.7 Строка формул
Строка формул используется для ввода или изменения значений или
формул в ячейках или на диаграммах. В ней отображается константа или фор-
6
      2.5 Адресация ячеек
      Каждая из ячеек в книге Excel имеет свой адрес. Адрес ячейки формиру-
ется из буквы – имени столбца и цифры – номера строки. Например, ячейка на-
ходящаяся на пересечении столбца А и строки 1 имеет адрес – А1, а ячейка, на-
ходящаяся на пересечении столбца С и строки 7 – С7.
      Такие адреса можно использовать в составе формул для обращения к
ячейкам, находящимся на текущем листе. Для того чтобы обратиться к ячейке
другого листа, нужно к ее адресу добавить имя листа, отделив его от адреса
ячейки восклицательным знаком. Например, Лист1!D4. Обратиться к ячейке
находящейся в другой книге, можно добавив к адресу листа и ячейки название
адресуемой книги Excel, заключенное в квадратные скобки. Например, [Кни-
га1]Лист1!R3. Пример 2: в ячейке F5 находящейся на листе 3 книги Список1.xls
содержится нужные данные, тогда для обращения к этой ячейке из другой кни-
ги нужно записать [Список1]Лист3!F5.
      Существует и другой способ адресации ячеек – R1C1. В этой нотации ну-
меруются как столбцы, так и строки. Основная учебная литература не исполь-
зует эту нотацию.
       2.6 Выделение в таблице Excel
       Основные способы выделения ячеек в таблице Excel.
       1 Перемещая указатель мыши при нажатой левой кнопке по ячейкам,
подлежащим выделению.
       В этом случае выделяется диапазон смежных ячеек. Этот диапазон адре-
суется в формате: “адрес верхней ячейки”:“адрес нижней ячейки”, если выде-
ляемый диапазон – вектор или “адрес левой верхней ячейки”:“адрес правой
нижней ячейки”, если выделяемый диапазон – матрица. Например, R1:R7 – вы-
делен диапазон-вектор, состоящий из семи ячеек с адресами с R1 по R7, или
А1:D5 – выделен диапазон-матрица состоящий из тридцати двух ячеек.
       2 Перемещая указатель мыши при нажатой левой кнопке по именам
столбцов или номерам строк.
       В этом случае выделяется вся строка или столбец.
       3 При нажатой клавише Shift нажатием клавиш управления курсором
выделяют нужное количество ячеек, начиная с активной.
       Выделяемые ячейки окрашиваются в отличительный цвет (серо-голубой),
а цвет активной ячейки остается прежним. Но в этих случаях выделяемый диа-
пазон обведен жирной черной линией.
       Выделение диапазона несмежных ячеек (несвязанный диапазон), проис-
ходит при щелчке по ним мышью и одновременным удерживанием клавиши
Ctrl. В этом случае выделяемые ячейки окрашиваются в отличительный цвет, а
активная ячейка остается неокрашенной и обводится тонкой черной линией.
     2.7 Строка формул
     Строка формул используется для ввода или изменения значений или
формул в ячейках или на диаграммах. В ней отображается константа или фор-


     6