Основы архивоведения. Малышева С.Ю. - 21 стр.

ся на постоянное хранение). Срок исковой давности исчисляется не с момента
создания документа, а с того срока, которым обусловлен платеж по документу.
     Наконец, к критериям ценности документов относится и объем фонда. В не-
которых учреждениях-фондообразователях образуется сравнительно небольшое
количество документов. К экспертизе ценности документов таких учреждений
следует подходить очень бережно.
     Критерии ценности документов не могут быть неизменными. Они меняются,
одни критерии приобретают большее значение, другие - меньшее.
     Экспертиза ценности проводится специальными экспертными и экспертно-
проверочными комиссиями, действующими на постоянной основе и укомплекто-
ванными компетентными специалистами.
     Экспертиза ценности документов включает три этапа: на первом этапе про-
изводится оценка документов в процессе делопроизводства, то есть в процессе
создания документов. Происходит это ежегодно в конце года. Документы посто-
янного и долговременного хранения передаются в архивы учреждений (ведомст-
венные архивы). Документы справочного характера, кратковременного хранения
уничтожаются по истечении срока хранения в структурных подразделениях учре-
ждения. На втором этапе происходит оценка документов в архиве учреждения.
Единицы хранения просматриваются полистно, если в единице хранения содер-
жатся документы различной ценности, то срок хранения единицы хранения уста-
навливают по наиболее ценным документам. Если к уничтожению выделены мас-
совые документы справочного характера, то оставляют их образцы. На этом этапе
материалы уже готовят для передачи на государственное хранение. Государствен-
ные архивы составляют для ведомственных архивов перечни дел, принимаемых на
государственное хранение. Третий этап экспертизы - окончательный отбор доку-
ментов на постоянное хранение в государственные архивы. Здесь также на по-



                                                                              21