Основы архивоведения. Малышева С.Ю. - 19 стр.

линник отсутствует, то копии сохраняются в любом случае. Если в тексте подлин-
ника и копии есть существенные расхождения, то сохраняется и подлинник, и ко-
пия. Авторизованная копия приобретает силу подлинника.
     К критериям повторяемости информации относится также дублетность до-
кументов. Дублетные документы - это размноженные документы, то есть несколь-
ко экземпляров одного и того же документа - подлинника или копии. Они могут
находиться даже в фондах разных учреждений - например, уставы, приказы, инст-
рукции, разосланные разным учреждениям. Обычно оставляют на хранение 1-2
экземпляра дублетных документов (обычно в фонде того учреждения, которое
создало документ). Сохраняют их также, если экземпляры не полностью идентич-
ны. Лишние экземпляры могут быть переданы в библиотеки, музеи.
      Критерий повторяемости информации касается также поглощенности со-
держания документов. Поглощенные документы - это документы, содержание ко-
торых покрывается составленными на их основе сводными документами. Это, как
правило, документы планово-отчетные, статистические. Поглощенные документы
должны быть выделены к уничтожению. Например, если есть годовые отчеты, то
уничтожаются квартальные и месячные; если нет годовых, то сохраняются квар-
тальные, уничтожаются месячные.
     Еще один критерий ценности документов - степень сохранности документов
архивного фонда. Если архивный фонд сохранился не полностью и отсутствуют
основные документы учреждения, то на постоянное хранение оставляют доку-
менты второстепенного значения, если они отражают историю и деятельность уч-
реждения. Одно время архивисты из разрозненных документов, случайно сохра-
нившихся в фондах, создавали так называемые “следы фондов” - их сохраняли как
доказательство существования некоторых учреждений. Сейчас от практики сохра-




                                                                           19