Основы архивоведения. Малышева С.Ю. - 17 стр.

ментов по личному составу. В частности, такой архив создан в Республике Татар-
стан.
        Важным критерием при определении ценности документов является значе-
ние фондообразователя. Значение учреждения, организации или лица предопреде-
ляет ценность документов, образующихся в их деятельности. В принципе, каждое
учреждение, являющееся фондообразователем, можно рассматривать, как источ-
ник комплектования государственных архивов. Но в деятельности взаимосвязан-
ных между собой учреждений (например, в фондах вышестоящих учреждений от-
ражена деятельность подведомственных учреждений) образуются документы с
повторяющейся информацией. Поэтому ряд категорий учреждений можно исклю-
чить из числа этих источников комплектования архивов. С 1960 года Главное ар-
хивное управление СССР составляло примерные списки учреждений, организаций
и предприятий, материалы которых подлежали или не подлежали приему в госу-
дарственные архивы страны. Руководствуясь этими списками, архивные учрежде-
ния страны составляли свои списки.
        Другой важный критерий ценности документов - значение события, в связи
с которым созданы документы, времени и места образования документов. Чем
значительнее событие прошлого, тем осторожнее должна проводиться экспертиза.
Даже документы, содержащие малозначащие сведения, могут поступать на посто-
янное хранение, если созданы в связи со значимыми событиями. Важно обращать
внимание и на время образования документов. Так, например, документы за ран-
ние периоды отечественной истории требуют особенно бережного отношения, так
как их сохранилось сравнительно немного, да и создавалось в процессе делопро-
изводства того времени сравнительно немного документов. С целью защиты таких
документов даже вводились так называемые запретные даты, ограничившие сферу
деятельности экспертов: документы, созданные ранее запретных дат, экспертизе



                                                                           17