Основы архивоведения. Малышева С.Ю. - 15 стр.

архивов и архивов учреждений. Но при тогдашней “экспертизе” подход был узко-
ведомственный, каждое ведомство исходило из своих интересов, и мело свои
“Правила хранения и уничтожения решенных дел”. И работа по “разборке решен-
ных дел” и “уничтожению ненужных бумаг” проводилась не регулярно, а по мере
накопления документов.
     Экспертиза ценности документов решает три задачи. Первая задача (часто
ее называют основной, главной) заключается в определении того, какие докумен-
ты несут ценную информацию, в отборе документов для передачи в государствен-
ные архивы. Изучаются документальные фонды, определяются две группы доку-
ментов: имеющих научную ценность, и имеющих справочное значение. В ходе
сравнительного анализа документов научного значения осуществляется отбор их в
госархивы. Вторая задача - определить срок хранения документов. В ходе изуче-
ния документов справочного значения их распределяют на группы долговремен-
ного, временного и кратковременного хранения. Третья задача включает установ-
ление степени сохранности документов и в случае частичной их утраты - воспол-
нение недостающих или утраченных материалов.
     Ценность документов определяется на основании ряда признаков - критери-
ев ценности документов. Среди этих критериев: 1. степень значимости содержа-
ния документов; 2. значение фондообразователя; 3. значение времени и места воз-
никновения документов; 4. автографичность; 5. подлинность и копийность доку-
ментов; 6. дублетность документов; 7. поглощенность содержания документов; 8.
степень сохранности документов фонда; 9. физическое состояние документов; 10.
палеографические, языковые, художественные и другие особенности документов;
11. юридическая сила документов; 12. объем фонда. Наиболее важными, широко
применяемыми критериями ценности документов, называемыми также основными




                                                                            15