Основы архивоведения. Малышева С.Ю. - 13 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

КФУ | Казань

Составители: 

Рубрика: 

13
Классификация документов АФ РФ. Все документы государственной час-
ти АФ РФ классифицируются. Классификация документов АФ РФ - это научная
группировка документов АФ РФ по наиболее существенным признакам. Класси-
фикация включает в себя три ступени: 1 - классификация документов АФ РФ в
целом, которая определяет организацию сети государственных архивов и центров
хранения. Здесь
наиболее существенными признаками являются принадлежность
документов к определенной эпохе; принадлежность к учреждениям федерального,
республиканского, областного и др. подчинения; принадлежность к определенной
административно-территориальной единице; принадлежность к определенным от-
раслям государственной и общественной деятельности; способ и техника создания
документов. 2 - Классификация документов в пределах архивов, она определяет
распределение документов по фондам. 3 - Классификация документов
в пределах
фонда, определяет организацию документов внутри фонда, то есть расположение
единиц хранения. Здесь группировка единиц хранения осуществляется по сле-
дующим признакам: один из двух главных - структурный классификационный
признак, это группировка дел по их принадлежности к структурным подразделе-
ниям, в деятельности которых они образовались. Другой главный признак - хро-
нологический, используемый
для группировки дел с учетом периодов времени, к
которому относятся документов. Отраслевой, функциональный, тематический,
предметно-вопросный признаки употребляются для группировки дел в соответст-
вии с отраслями деятельности и функциями фондообразователя, по темам или во-
просам, отраженным в содержании документов. Номинальный признак использу-
ется для группировки единиц хранения по их роду (дела
, переписка, материалы,
сборники, книги, журналы) и видам документов (приказы, протоколы, планы, и
так далее). Авторский признак служит для группировки единиц хранения по опре-
деленным учреждениям или фамилиям лиц, которые являются авторами докумен-
     Классификация документов АФ РФ. Все документы государственной час-
ти АФ РФ классифицируются. Классификация документов АФ РФ - это научная
группировка документов АФ РФ по наиболее существенным признакам. Класси-
фикация включает в себя три ступени: 1 - классификация документов АФ РФ в
целом, которая определяет организацию сети государственных архивов и центров
хранения. Здесь наиболее существенными признаками являются принадлежность
документов к определенной эпохе; принадлежность к учреждениям федерального,
республиканского, областного и др. подчинения; принадлежность к определенной
административно-территориальной единице; принадлежность к определенным от-
раслям государственной и общественной деятельности; способ и техника создания
документов. 2 - Классификация документов в пределах архивов, она определяет
распределение документов по фондам. 3 - Классификация документов в пределах
фонда, определяет организацию документов внутри фонда, то есть расположение
единиц хранения. Здесь группировка единиц хранения осуществляется по сле-
дующим признакам: один из двух главных - структурный классификационный
признак, это группировка дел по их принадлежности к структурным подразделе-
ниям, в деятельности которых они образовались. Другой главный признак - хро-
нологический, используемый для группировки дел с учетом периодов времени, к
которому относятся документов. Отраслевой, функциональный, тематический,
предметно-вопросный признаки употребляются для группировки дел в соответст-
вии с отраслями деятельности и функциями фондообразователя, по темам или во-
просам, отраженным в содержании документов. Номинальный признак использу-
ется для группировки единиц хранения по их роду (дела, переписка, материалы,
сборники, книги, журналы) и видам документов (приказы, протоколы, планы, и
так далее). Авторский признак служит для группировки единиц хранения по опре-
деленным учреждениям или фамилиям лиц, которые являются авторами докумен-



                                                                          13

Страницы