Основы архивоведения. Малышева С.Ю. - 11 стр.

     Документы группируются в единицы хранения не произвольно, а по опреде-
ленным признакам - по признакам заведения единицы хранения (дела). Среди них
выделяют: - номинальный признак (все документы в деле - одного вида, например,
“Протоколы заседаний Вахитовского райкома ВЛКСМ” - все документы - прото-
колы); - предметный признак (все документы в деле касаются одного вопроса); -
авторский (автором всех документов является одно лицо или учреждение: “Поста-
новления, распоряжения, циркуляры Моссовета” - автором является Моссовет); -
корреспондентский признак (все документы дела адресованы одному лицу или
учреждению: “Письма различных организаций и лиц Совету Казанского государ-
ственного университета”, все документы адресованы Казанскому госуниверсите-
ту); - географический признак (документы сгруппированы по единству террито-
рии, с которой связаны авторы, корреспонденты или содержание документов); -
хронологический признак (документы сгруппированы по периоду времени, к ко-
торому относятся). Чаще всего дела заводятся по нескольким признакам, ком-
плексно.
     На обложке единицы хранения указываются следующие сведения: название
архива; название фондообразователя и номер фонда; структурная часть фондооб-
разователя; номер описи фонда, куда записано дело; номер дела по описи и его
название; крайние даты единицы хранения (если единица хранения - дело, то на-
чальная дата его - дата инициативного документа, то есть документа, который по-
ложил начало заведению дела; по датам приложений о крайних датах не судят);
количество листов в деле. В конце каждой единицы хранения есть итоговая за-
пись, в которой указано, сколько листов в деле, дата проверки и подпись прове-
рявшего.
     Архивный Фонд Российской Федерации и его части. В эпоху существо-
вания СССР (до указов и основ законодательства об архивах начала 1990-х годов)



                                                                            11