Основы архивоведения. Малышева С.Ю. - 10 стр.

имеющие или имевшие родственные, профессиональные, другие отношения). Та-
кой фонд называется объединенным архивным фондом.
     Однако в архивах встречаются собрания документов, образовавшиеся дея-
тельностью совершенно разных фондообразователей. Такое собрание называют
архивной коллекцией - это совокупность отдельных документов, образовавшихся в
процессе деятельности различных фондообразователей и объединенных по одно-
му или нескольким признакам - тематическому, хронологическому, авторскому,
номинальному (по виду документов), другим. Но создание архивной коллекции
должно быть обоснованным. Обычно архивную коллекцию создают из отдельных
разрозненных документов, которых недостаточно для создания самостоятельного
архивного фонда.
     Наименьшей классификационной единицей в пределах архивного фонда яв-
ляется единица хранения. В современной архивной практике единицу хранения
часто называют “дело” (хотя это только один из родов единицы хранения, наибо-
лее распространенный). Единица хранения - это совокупность документов, отно-
сящихся в определенному вопросу или участку деятельности организации, поме-
щенных в отдельную папку. Объем единицы хранения варьируется от одного лис-
та до нескольких сотен.
     Существует несколько основных родов единицы хранения. Самый распро-
страненный называется делом: это совокупность различных видов документов,
связанных содержанием и последовательностью делопроизводства. Другой род
единицы хранения - переписка, - состоит из документов запросов и ответов, воз-
никших в результате обмена информацией по определенному вопросу между уч-
реждениями или лицами. Наконец, материалы - это род единицы хранения, со-
ставленный из документов-приложений к какому-либо документу, или это раз-
личные виды документов, не связанные последовательностью делопроизводства.



                                                                           10