Основы архивоведения. Малышева С.Ю. - 8 стр.

UptoLike

Составители: 

8
документальных коллекций (ЦХИДК), фонды которого постановлением Прави-
тельства РФ от 15 марта 1999 годаО федеральных государственных архивах
1
были влиты в состав Российского государственного военного архива (РГВА).
Этот архив являлся шестым по объему фондов и документов в стране, но о суще-
ствовании его до конца 1980-х годов не было объявлено официально, историки не
знали о его существовании.
Государственные архивы выполняют целый ряд функций: - комплектование
документами; - обеспечение сохранности документов
; - учет документов; - экс-
пертиза ценности документов; - создание справочного аппарата; - организация ис-
пользования документов (в том числе работы исследователей в архиве, осуществ-
ление публикаций); - создание научно-справочных пособий; - поиск документов.
В пределах архивов документы обычно группируются по архивным фондам.
В Основах законодательства об архивах дано следующее определение архивного
фонда: это совокупность
архивных документов, исторически или логически свя-
занных между собой. Архивный фонд может быть также обозначен, как совокуп-
ность всех документов, образовавшихся деятельностью организации, учреждения,
предприятия или лица.
Те учреждения, организации, предприятия, воинские части, лица, в деятель-
ности которых образуются документы, называются фондообразователями. Какое
учреждение может быть фондообразователем? Формальными признаками само
-
стоятельности фондообразователя являются: - наличие законодательного акта об
образовании учреждения, о его компетенции, функциях и структуре; - наличие
штатного расписания учреждения, своего бюджета, расчетного счета в банке, гер-
бовой печати; - самостоятельное ведение учреждением делопроизводства. Само-
июля 1993 года) // Отечественные архивы. 1993. 5. С. 3-13.
1
Постановление Правительства РФ от 15 марта 1999 года 283 “О федеральных государст-
венных архивах” // Отечественные архивы. 1999. 7. С. 3-4.
документальных коллекций (ЦХИДК), фонды которого постановлением Прави-
тельства РФ от 15 марта 1999 года “О федеральных государственных архивах”1
были влиты в состав Российского государственного военного архива (РГВА).
Этот архив являлся шестым по объему фондов и документов в стране, но о суще-
ствовании его до конца 1980-х годов не было объявлено официально, историки не
знали о его существовании.
      Государственные архивы выполняют целый ряд функций: - комплектование
документами; - обеспечение сохранности документов; - учет документов; - экс-
пертиза ценности документов; - создание справочного аппарата; - организация ис-
пользования документов (в том числе работы исследователей в архиве, осуществ-
ление публикаций); - создание научно-справочных пособий; - поиск документов.
      В пределах архивов документы обычно группируются по архивным фондам.
В Основах законодательства об архивах дано следующее определение архивного
фонда: это совокупность архивных документов, исторически или логически свя-
занных между собой. Архивный фонд может быть также обозначен, как совокуп-
ность всех документов, образовавшихся деятельностью организации, учреждения,
предприятия или лица.
      Те учреждения, организации, предприятия, воинские части, лица, в деятель-
ности которых образуются документы, называются фондообразователями. Какое
учреждение может быть фондообразователем? Формальными признаками само-
стоятельности фондообразователя являются: - наличие законодательного акта об
образовании учреждения, о его компетенции, функциях и структуре; - наличие
штатного расписания учреждения, своего бюджета, расчетного счета в банке, гер-
бовой печати; - самостоятельное ведение учреждением делопроизводства. Само-


июля 1993 года) // Отечественные архивы. 1993. № 5. С. 3-13.
1
  Постановление Правительства РФ от 15 марта 1999 года № 283 “О федеральных государст-
венных архивах” // Отечественные архивы. 1999. № 7. С. 3-4.

                                                                                    8