Основы архивоведения. Малышева С.Ю. - 9 стр.

UptoLike

Составители: 

9
стоятельными фондообразователями иногда могут быть и отдельные структурные
подразделения учреждения, имеющие оперативную и организационную обособ-
ленность.
В России классификация документов не всегда осуществлялась по фондам:
существовала классификация по отраслям, по темам, видам документов - фор-
мально-логическая классификация. Но с XIX века все более утверждается пофон-
довая классификация - она проводилась на
основе принципа происхождения до-
кументов (провениенцпринципа), основным требованием которого была целост-
ность, недробимость архивного фонда. Это требование актуально и сейчас: фонды
недробимы, архивный фонд должен полностью концентрироваться в одном архи-
ве. Недробимость архивных фондов - основа научной организации документов
Архивного фонда Российской Федерации.
Определить границы архивного фонда - значит определить состав докумен-
тов, подлежащих включению в конкретный архивный фонд. Хронологические
границы архивного фонда - это даты, в пределах которых образуются документы,
подлежащие включению в состав данного фонда.
Архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе
жизни и деятельности отдельного лица, семьи, рода, называется фондом личного
происхождения. Фонды личного происхождения подразделяются на личные, се-
мейные, родовые. Семейные фонды хранят документы не более трех поколений,
родовые - не менее четырех поколений.
Иногда архивный фонд состоит из документов, образовавшихся в деятель-
ности двух и более фондообразователей, имевших или имеющих между собой ис-
торически и логически обусловленные связи (общие цели, подчиненность, время и
место деятельности, общее делопроизводство; для
лиц-фондообразователей -
стоятельными фондообразователями иногда могут быть и отдельные структурные
подразделения учреждения, имеющие оперативную и организационную обособ-
ленность.
     В России классификация документов не всегда осуществлялась по фондам:
существовала классификация по отраслям, по темам, видам документов - фор-
мально-логическая классификация. Но с XIX века все более утверждается пофон-
довая классификация - она проводилась на основе принципа происхождения до-
кументов (провениенцпринципа), основным требованием которого была целост-
ность, недробимость архивного фонда. Это требование актуально и сейчас: фонды
недробимы, архивный фонд должен полностью концентрироваться в одном архи-
ве. Недробимость архивных фондов - основа научной организации документов
Архивного фонда Российской Федерации.
     Определить границы архивного фонда - значит определить состав докумен-
тов, подлежащих включению в конкретный архивный фонд. Хронологические
границы архивного фонда - это даты, в пределах которых образуются документы,
подлежащие включению в состав данного фонда.
     Архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе
жизни и деятельности отдельного лица, семьи, рода, называется фондом личного
происхождения. Фонды личного происхождения подразделяются на личные, се-
мейные, родовые. Семейные фонды хранят документы не более трех поколений,
родовые - не менее четырех поколений.
     Иногда архивный фонд состоит из документов, образовавшихся в деятель-
ности двух и более фондообразователей, имевших или имеющих между собой ис-
торически и логически обусловленные связи (общие цели, подчиненность, время и
место деятельности, общее делопроизводство; для лиц-фондообразователей -




                                                                           9