Основы архивоведения. Малышева С.Ю. - 14 стр.

тов. Корреспондентский - для группировки дел по определенным учреждениям
или лицам, в результате переписки с которыми были заведены эти дела. Наконец,
географический признак используется для группировки единиц хранения по опре-
деленным территориям. с которыми связаны авторы, корреспонденты или содер-
жание документов.
     Иногда при группировке единиц хранения могут применяться и другие при-
знаки: они могут быть сгруппированы по признаку оригинальности и копийности,
по языку документов, по формату документов, особенностям их оформления. Но
чаще всего эти признаки применяются при классификации документов архивных
коллекций. В процессе классификации единиц хранения внутри фондов составля-
ются схемы классификации и указатели, облегчающие поиск документов.
     Экспертиза ценности документов. Документы неравноценны как источни-
ки: одни несут ценную информацию о политической, научной, экономической,
культурной жизни общества и человека, другие важны лишь для тех учреждений,
которые их создали. Ежегодно в учреждениях, предприятиях и организациях стра-
ны образуется до 100 миллиардов документов (примерно 1 миллиард единиц хра-
нения). Если бы все они поступали на хранение, архивы чрезвычайно быстро за-
хлебнулись бы этим потоком документов. Не несущие ценной информации доку-
менты подлежат уничтожению. Но что необходимо уничтожить, а что сохранить?
На этот вопрос дает ответ экспертиза ценности документов - изучение докумен-
тов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения
документов и отбора их на государственное хранение. Документы подвергаются
источниковедческой оценке, после чего в ее результате комплектуются государст-
венные архивы.
     В России начали широко проводить экспертизу ценности документов в пер-
вой половине XIX века в связи с переполнением исторических ведомственных



                                                                           14