Основы архивоведения. Малышева С.Ю. - 16 стр.

критериями, являются: значение содержания документов, значение фондообразо-
вателя, повторяемость информации, время и место возникновения документов.
     Содержание документов - это основной критерий их ценности. Содержание
документа очень многообразно. Ценность содержания будет зависеть от значимо-
сти события, зафиксированного в документе, полноты освещения, новизны, уни-
кальности информации. Критерий значимости содержания документов позволяет
распределять документы на категории постоянного и временного хранения и ус-
тановить (для документов временного хранения) сроки их хранения. Документы
учреждений делятся на несколько групп. К первой группе можно отнести доку-
менты, определяющие целевое назначение учреждения и раскрывающие его дея-
тельность, материалы, связанные с вопросами руководства, финансирования, пла-
нирования. Это основные материалы. Они отбираются на постоянное хранение.
Вторая группа документов - вспомогательные материалы, отражающие повсе-
дневную оперативную деятельность - бухгалтерскую отчетность, учет, бытовые и
административно-хозяйственную деятельность и так далее. Эти документы имеют
временный, справочный характер, хранятся временно. Третья группа документов
учреждений - документы по личному составу. Документы по личному составу оп-
ределяются современным архивным законодательством, как комплекс докумен-
тов, создающихся в процессе документирования служебной, трудовой или иных
социальных правоотношений граждан и юридических лиц. В составе этой группы
есть документы основные и вспомогательные. Значимость этих документов опре-
деляется не содержанием, а положением или значением лица, к которому они от-
носятся. Эти материалы хранятся до нескольких десятилетий, а иногда остаются
на постоянное хранение. В последние годы в связи с упразднением и реорганиза-
цией многих учреждений и ведомств, в целях социальной защиты интересов граж-
дан, работавших в этих учреждениях и ведомствах, создают целые архивы доку-



                                                                            16