Основы архивоведения. Малышева С.Ю. - 45 стр.

странение во внутреннем делопроизводстве получили документы о службе от-
дельных лиц - послужные или формулярные списки, заводившиеся на чиновников
и служащих всех классов и содержавшие богатейшие сведения о жизни, состоя-
нии, семейном положении, образовании, службе, взысканиях и наградах и так да-
лее. Большая группа документов этого периода - документы акционерных кампа-
ний: уставы, списки акционеров, протоколы собраний, доклады правления, цирку-
ляры филиалам и другие.
     Значимую часть архивных материалов составляют документы личного про-
исхождения: письма, воспоминания, дневники, записные книжки и другие.
     Определяя разновидность документа, необходимо обращать внимание на его
заголовок. Однако часто заголовок в документе отсутствует, в этом случае для
выяснения разновидности документа можно использовать начальные фразы доку-
мента (“честь имею донести...”, “...покорнейше прошу”). Окончательно разновид-
ность документа определяется после изучения его содержания и выяснения слу-
жебных отношений автора и адресата.
     Документ может быть подлинником или копией. Подлинник - текст доку-
мента, оформленный и удостоверенный в установленном порядке, то есть доку-
мент, написанный на бланке, имеющий печать, штамп и подпись руководителя
учреждения или структурной части, создавшей документ. Подлинником еще на-
зывают подписанный и удостоверенный по всем правилам беловик документа.
Черновик документа - это либо его проект, либо вариант. Черновик документа на-
зывается еще “отпуск”, если он остается для архива учреждения, создавшего до-
кумент. Копия - точное воспроизведение подлинника, заверенное уполномочен-
ным на то лицом.
     На документе могут находиться пометы и резолюции. Резолюции обычно
касаются всего содержания документа и сути вопроса, определяют ход, следова-



                                                                           45