Основы архивоведения. Малышева С.Ю. - 43 стр.

               III. АТРИБУЦИЯ И НЕКОТОРЫЕ ВОПРОСЫ
             ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ


     Понятие об атрибуции. Реквизиты документа и их определение. После
знакомства с научно-справочным аппаратом архива исследователь приступает к
непосредственному изучению архивных документов. В ходе полистного просмот-
ра единицы хранения исследователь знакомится с составом и содержанием ее до-
кументов и намечает те или иные документы, которые он предполагает изучить и
использовать. Нужные документы отмечаются закладками.
     Изучение архивного документа, уяснение его значения, правильное исполь-
зование документа предполагают, прежде всего, проведение атрибуции, то есть
определение реквизитов документа. В состав реквизитов документа входят: раз-
новидность документа, автор, адресат, дата создания, место создания.
     Большинство документов в архивах - продукт делопроизводства различных
учреждений. Делопроизводство - это процесс создания документов, их перемеще-
ния в исторических целях и в связи с их рассмотрением, утверждением и исполне-
нием, а также организация их хранения. Организация делопроизводства связана с
деятельностью фондообразователя. Уже с XVIII века основные нормы делопроиз-
водства важнейших учреждений, организаций и предприятий регламентировались
законом и были достаточно стабильны. Современное оформление документов оп-
ределяется единой государственной системой делопроизводства, большую роль
этом играет Всероссийский научно-исследовательский институт документоведе-
ния и архивного дела (ВНИИДАД).
     Основная часть делопроизводственных документов - переписка, которую
условно можно разделить на три большие группы: документы, адресованные ни-
жестоящим инстанциям от вышестоящих; документы, адресованные вышестоя-



                                                                           43