Основы архивоведения. Малышева С.Ю. - 42 стр.

     Область информационных сведений дает главную информацию о докумен-
те: содержание документа, разновидность документа, его автор, адресат, подлин-
ность или копийность документа.
     Область поисковых сведений показывает местонахождение документа, эта
область содержит указание на: - название архива, в котором хранится документ, -
название фонда, в котором документ хранится, - наименование структурной части,
в которой он был создан, а также - архивный шифр документа (включает номер
фонда, номер описи, номер единицы хранения, номер листа или листов, на кото-
рых находится документ).
     Область внешних сведений содержит указания на язык документа и способ
его воспроизведения.
     Наконец, контрольные сведения включают фамилию сотрудника, составив-
шего карточку, и дату составления карточки.
     4. Архивные обзоры. Обзоры - это архивные справочники, представляющие
собой систематизированные сведения о составе и содержании отдельных ком-
плексов документов с их источниковедческим анализом. Комплексами докумен-
тов, о которых дают сведения обзоры, могут быть фонд (объединенный фонд, кол-
лекции) или несколько фондов даже разных архивов.
Существует два вида обзоров: обзор фонда, тематический обзор.
     Обзор фонда - это архивный справочник, который дает всестороннюю ин-
формацию о составе и содержании и анализ документов только одного фонда, но
по всем темам и вопросам, которые нашли в них отражение.
     Тематический обзор - архивный справочник, дающий информацию о составе
и содержании и анализ документов по одной определенной теме, которые могут
храниться в нескольких фондах даже различных архивов.




                                                                            42