Основы архивоведения. Малышева С.Ю. - 40 стр.

     3. Архивные каталоги. Каталог - это архивный справочник, представляю-
щий собой систематизированное описание содержания документов. Это архивный
справочник по содержанию документов.
     Каталоги в архивах России возникли еще в первой половине XIX века, но
архивисты часто не различали описи и каталоги. Между тем между описью и ка-
талогом есть существенные различия и помимо того, что опись описывает едини-
цы хранения фонда, а каталог - содержание документов не обязательно одного
фонда: каталоги не выполняют функции учета, составляются вне зависимости от
фондовой принадлежности документов, не закрепляют системы их хранения.
     Каждая карточка в каталоге составляется на один документ. То, как они рас-
полагаются в каталоге, зависит от классификационной схемы каталога - совокуп-
ности всех делений каталога. Основное деление каталога - рубрика (название кон-
кретного вопроса, предмета, фамилия, дата, о которых есть сведения в документе).
Рубрика может делиться на подрубрики, детализирующие то общее, о чем сооб-
щает подрубрика. Классификационные схемы каталогов различны. Каталоги мо-
гут строиться по принципу либо логической, либо алфавитной структуры.
     По принципу логической структуры строятся систематический, предметно-
тематический, хронологический каталоги.
     В систематическом каталоге сведения о документах сгруппированы по от-
раслям знаний или практической деятельности человека. Их схемы - самые слож-
ные, но и самые удобные. Наиболее распространенными являются две системы
классификации каталогов: Универсальная десятичная классификация (УДК) и
Классификация при помощи двоеточий Ш.Р.Ранганатана. УДК используется в
нашей стране. В ней все отрасли человеческого знания и деятельности обозначены
цифрами от 0 до 9, например: 9. Краеведение. География. Биографии. История. В
системе Ранганатана отрасли знания и деятельности человека распределены в 37



                                                                             40