Основы архивоведения. Малышева С.Ю. - 49 стр.

     Разрешение на допуск к работе с архивными документами в читальном зале
исследователю дает начальник (директор) архива. При этом исследователь должен
представить отношение (официальное письмо) направившей его организации или
учреждения. В письме указывается тема исследования, цель предстоящей работы.
При оформлении для работы в читальном зале архива исследователь заполняет
анкету и знакомится с правилами работы в читальных залах архивов. Организа-
цию работы исследователя в читальном зале архива обеспечивает заведующий чи-
тальным залом. Он оформляет документы исследователей при допуске к работе в
зале, ведет личные дела исследователей, учитывает посещения зала, консультиру-
ет исследователей по вопросам пользования научно-справочным аппаратом архи-
ва, подбора документов, выдает дела, наблюдает за их возвращением, обеспечи-
вает хранение дел, выданных исследователю, просматривает их после возвраще-
ния исследователем (исследователи несут ответственность по закону за сохран-
ность выдаваемых им документов), при необходимости может организовать сня-
тие копий с документов.
     В целях организации учета и анализа тематики исследований, в госархивах
при читальных залах иногда создают специальные картотеки на исследователей:
тематическую (по тематике проводимых исследований) и алфавитную (по фами-
лиям исследователей). На обороте этих карточек указывают перечень основных
опубликованных данным исследователем работ с указанием использованных фон-
дов архива.
     Работая с архивными документами, исследователь готовит на их основании
рабочие материалы, которые будет использовать в дальнейшем при создании
своих работ. От полноты, точности, правильности информации, занесенной в ра-
бочие материалы, зависит результат и научная ценность научной публикации. Ос-
новные виды рабочих материалов, создаваемых исследователем в процессе работы



                                                                           49