Основы архивоведения. Малышева С.Ю. - 50 стр.

в архивах, - выписки, копии, таблицы, хроники. Таблицы и хроники представляют
собой рабочие материалы, сфера применения которых довольно узка: в эти рабо-
чие материалы заносятся однородные группы данных (количественные характери-
стик и даты) и архивные шифры документов, из которых они почерпнуты. Архив-
ные копии (в том числе и ксерокопии) предоставляют намного более сведений,
однако их материал нуждается в обработке и вычленении нужного и ненужного
для конкретного исследования. Наиболее распространенной формой рабочих ма-
териалов являются архивные выписки, при правильности составления которых
исследователь и по прошествии длительного времени сможет воспроизвести ос-
новное содержание документа, важные факты, указать точное местонахождение
документа.
     В архивной выписке (выписки ведутся на лицевых листах тетради либо на
отдельных листах или карточках) указывается местонахождение документа - на-
звание архива, номер и название фонда, номер и название описи, номер и полный
заголовок единицы хранения с его крайними датами и количеством листов. Далее
указывается номер листа, на котором находится документ. Эти сведения необхо-
димы не только для поиска документа, но и для оформления ссылок на документ в
научной работе. Ссылаясь на документ, исследователь указывает его архивный
шифр, состоящий из аббревиатуры названия архива, номера фонда, номера описи,
номера единицы хранения, номера листа, на котором находится цитируемая часть
документа, например: НАРТ. Ф. Р-5795. Оп. 1. Ед. хр. 3. Л. 5. Далее в выписке
указываются реквизиты документа, сведения о его подлинности или копийности,
способе воспроизведения, пометах, резолюциях. После этого раскрывается содер-
жание документа: здесь могут присутствовать цитаты, а также пересказ документа
или его частей.




                                                                           50