Основы архивоведения. Малышева С.Ю. - 69 стр.

учреждений, порядком делопроизводства, терминологией документов, их основ-
ными видами и так далее.
     Указ 1726 года требовал содержать архивы в “сохранных” сухих местах, чи-
нить крыши этих помещений. Указ 1736 года предписывал “для старых дел на ар-
хивы сделать палаты каменные со сводами и полами каменными и с затворы у
дверей и у окон и с решетки железными (...) Тако ж и во всех губерниях и во всех
провинциях и в приписных знатных городах, для такой же опасности и сохранения
от пожарного случая прежних лет дел и денежной казны, ежели где каменных па-
лат нет, сделать по две палаты каменные, от деревянного строения не в близости, с
своды и полы каменными, и с затворы и двери и решетки железными, из которых
бы одна была на архиву, а другая на поклажу денежной казны”. Такие предосто-
рожности были вовсе не лишними: например, 29 мая 1737 года от пожара в Моск-
ве сгорела большая часть учреждений и их архивов. Архивам учреждений стали
отводить нижние этажи, а иногда и подвалы того здания, в котором находилось
учреждение. Однако здесь архивные документы ожидала другая беда - они гнили,
отсыревали, плесневели. Однако не хватало и таких помещений. Архивные поме-
щения были перегружены, нередко архив учреждения был разбросан по разным
помещениям. Не хватало и шкафов, и дела по-прежнему хранили на полатях, а
иногда и на полу.
     Столь же остро стоял вопрос и с кадрами: чаще всего архивариус был един-
ственной штатной единицей архива (однако он, как правило, имел и другие обя-
занности по учреждению). Когда в архиве начиналась разборка документов, их
описание, то на это время к архиву прикомандировывались канцеляристы и ко-
пиисты. Лучше положение с кадрами было в важнейших и крупнейших архивах -
прежде всего в Московском архиве коллегии иностранных дел, - там работали
штатные сотрудники.



                                                                              69