Основы архивоведения. Малышева С.Ю. - 70 стр.

      В обязанности архивных служащих входили: во-первых, охрана и надзор за
документами. В архивах (внутри и снаружи) дежурили караулы, дневальные. Сами
служащие проверялись на выходе из архива. Ежегодно следовало проводить реви-
зии. Для обеспечения сохранности документов от грызунов архивам официально
предписывалось держать кошек. Во-вторых, архивные служащие должны были
выдавать требуемые справки. Это была нелегкая задача, учитывая состояние мно-
гих архивов: многие архивные материалы не были разобраны и систематизирова-
ны, отсутствовали многие описи и другие элементы справочного аппарата. Кроме
того, сами служащие не всегда обладали необходимыми знаниями, не всегда были
компетентны (особенно временные сотрудники): многие не умели разбирать ста-
рое письмо, не знали терминологии. Все это усложняло и затрудняло работу с до-
кументами.
     Использование архивных документов. В этот исторический период архив-
ные документы используются как исторические источники. В ходе Северной вой-
ны с 1715 года из архивов извлекались документы, содержавшие сведения о вой-
нах, различных договорах, и о других контактах с Швецией. В Кабинете его импе-
раторского величества (1704-1727), бывшим вначале личной канцелярией Петра I,
собирались материалы по истории самой Северной войны. Сам Кабинет со време-
нем стал важным хранилищем документов - военной и финансовой документации,
проектов указов, переписки, записок о реформах, материалов сподвижников Петра
I. Новое устройство сословий вызвало интерес к документам и материалам по ис-
тории сословий, об их военной службе, системе награждений за нее. Реорганиза-
ция управления обусловила внимание к поиску архивных материалов по истории и
организации центральных и провинциальных учреждений XVII века. Для кодифи-
кации законов и переработки Соборного Уложения были привлечены материалы
прежних указов.



                                                                           70