Табличный процессор EXCEL. Маньжов Б.Н - 24 стр.

UptoLike

24
3. Средствами Excel оформить отчет по стандартной форме. Текстовые раз-
делы должны быть оформлены с соблюдением требования автоматического переноса
строк абзаца. Раздел "Выполнение" оформить так, как показано в образце выполнения.
Учебная информация
Excel имеет большое количество различных встроенных функций. Основным
инструментом для работы с функциями является "Мастер функций", вызываемый через
меню Вставка/ Функция.... Функции можно записывать в ячейки и вручную по прави-
лам записи формул. Функции могут быть частью формулы.
Технология работы с функциями может отличаться в зависимости типа резуль-
тата: единичное значение или множество значений (массив). В первом случае доста-
точно правильно указать аргументы функции и нажать Enter - результат будет вписан в
активную ячейку. Во втором случае перед вызовом Мастера функций требуется выде-
лить область, в которую будет помещен массив, задать аргументы функции и завер-
шить работу нажатием комбинации клавиш Ctrl+Shift+Enter. Подтверждением пра-
вильности завершения является появление фигурных скобок вокруг формулы в поле
для редактирования.
Особенности технологии оформления отчета.
1. Отчет оформляйте на отдельном рабочем листе.
2. Выделите столбцы нового листа с A по Z и задайте им ширину в 3 симво-
ла: Формат/Столбец/Ширина.
3. При оформлении системы уравнений и полученного решения располагай-
те обозначения неизвестных X и коэффициенты матрицы A со знаками операций в объ-
единенных ячейках.
4. Если первым символом текста в ячейке должен быть знак "=", ввод следу-
ет начинать с апострофа.
5. Нижние индексы при X задаются через Формат/Ячейки/ Шрифт.
6. Обратную матрицу скопируйте в буфер обмена и вставьте в лист отчета
через Правка/Специальная вставка/Значения. Элементы обратной матрицы должны
быть показаны с точностью четыре десятичных знаков. Для этого с помощью операций
вырезания и вставки преобразуйте обратную матрицу так, чтобы после каждого столб-
ца с числами располагался пустой столбец. После этого для каждой пары ячеек (со зна-
чением и пустой) выполните команду "Объединить и поместить в центре".
7. Длинные текстовые записи оформляются путем объединения ячеек и ис-
пользования режимов переноса по словам и вертикального выравнивания по центру че-
рез меню Формат/ Ячейки/ Выравнивание. Высоту ячеек, содержащих многострочные
записи, следует отрегулировать протяжкой за заголовки строк.
8. Начать новый абзац внутри ячейки можно нажатием Alt+Enter.
9. Для печати отчета следует выделить печатаемую область таблицы, вы-
полнить Файл/Область печати/Задать, убедиться через предварительный просмотр в
том, что область печати умещается на странице и выполнить печать на принтере.
       3.     Средствами Excel оформить отчет по стандартной форме. Текстовые раз-
делы должны быть оформлены с соблюдением требования автоматического переноса
строк абзаца. Раздел "Выполнение" оформить так, как показано в образце выполнения.
       Учебная информация
       Excel имеет большое количество различных встроенных функций. Основным
инструментом для работы с функциями является "Мастер функций", вызываемый через
меню Вставка/ Функция.... Функции можно записывать в ячейки и вручную по прави-
лам записи формул. Функции могут быть частью формулы.
       Технология работы с функциями может отличаться в зависимости типа резуль-
тата: единичное значение или множество значений (массив). В первом случае доста-
точно правильно указать аргументы функции и нажать Enter - результат будет вписан в
активную ячейку. Во втором случае перед вызовом Мастера функций требуется выде-
лить область, в которую будет помещен массив, задать аргументы функции и завер-
шить работу нажатием комбинации клавиш Ctrl+Shift+Enter. Подтверждением пра-
вильности завершения является появление фигурных скобок вокруг формулы в поле
для редактирования.
       Особенности технологии оформления отчета.
       1.     Отчет оформляйте на отдельном рабочем листе.
       2.     Выделите столбцы нового листа с A по Z и задайте им ширину в 3 симво-
ла: Формат/Столбец/Ширина.
       3.     При оформлении системы уравнений и полученного решения располагай-
те обозначения неизвестных X и коэффициенты матрицы A со знаками операций в объ-
единенных ячейках.
       4.     Если первым символом текста в ячейке должен быть знак "=", ввод следу-
ет начинать с апострофа.
       5.     Нижние индексы при X задаются через Формат/Ячейки/ Шрифт.
       6.     Обратную матрицу скопируйте в буфер обмена и вставьте в лист отчета
через Правка/Специальная вставка/Значения. Элементы обратной матрицы должны
быть показаны с точностью четыре десятичных знаков. Для этого с помощью операций
вырезания и вставки преобразуйте обратную матрицу так, чтобы после каждого столб-
ца с числами располагался пустой столбец. После этого для каждой пары ячеек (со зна-
чением и пустой) выполните команду "Объединить и поместить в центре".
       7.     Длинные текстовые записи оформляются путем объединения ячеек и ис-
пользования режимов переноса по словам и вертикального выравнивания по центру че-
рез меню Формат/ Ячейки/ Выравнивание. Высоту ячеек, содержащих многострочные
записи, следует отрегулировать протяжкой за заголовки строк.
       8.     Начать новый абзац внутри ячейки можно нажатием Alt+Enter.
       9.     Для печати отчета следует выделить печатаемую область таблицы, вы-
полнить Файл/Область печати/Задать, убедиться через предварительный просмотр в
том, что область печати умещается на странице и выполнить печать на принтере.




                                         24