ВУЗ:
Составители:
29
Обратим внимание на следующие особенности сортировки:
• в выделенный диапазон не включен столбец А – порядковые номера не сорти-
руются;
• сортировка по вторичному признаку (фамилии по возрастанию) означает их рас-
положение по алфавиту только в пределах одинаковых значений первичного
признака (номеров групп);
• сортировка по двум признакам с выбором в качестве первичного признака фа-
милий в данном случае не имеет смысла, поскольку среди фамилий нет повто-
ряющихся значений.
Гораздо реже, чем сортировка по строкам, применяется сортировка по столбцам.
Но она в Excel также возможна. В этом случае признаком сортировки является одна из
строк списка, например
, заголовок, или итоговая строка. Для выполнения сортировки
необходимо в окне "Сортировка диапазона" нажать кнопку "Параметры" и установить
переключатель "Сортировать столбцы диапазона".
Поиск записей
Для поиска записей следует обратиться к меню Правка/Найти, в поле "Что"
диалогового окна "Найти" ввести образец поиска, а в поле "Область поиска" уста-
новить "значения". После этого табличный курсор будет установлен на искомую ячей-
ку. Если ячеек с искомым признаком несколько, то для продолжения нажать кнопку
"Найти далее". В начале поиска курсор должен быть установлен в начало списка. До-
пускается применение масок. Маска – это текстовый шаблон, составленный из обыч-
ных и специальных
символов. В качестве специальных используются символы ? и *.
Первый означает любой символ; второй – любой текст. Например, если для рассмот-
ренного выше примера задать поиск информации по маске ?е*, то в таблице будут най-
дены фамилии Непошеваленко И., Дедикова Т. и Немчинов А.
Обратим внимание на следующие особенности сортировки: • в выделенный диапазон не включен столбец А – порядковые номера не сорти- руются; • сортировка по вторичному признаку (фамилии по возрастанию) означает их рас- положение по алфавиту только в пределах одинаковых значений первичного признака (номеров групп); • сортировка по двум признакам с выбором в качестве первичного признака фа- милий в данном случае не имеет смысла, поскольку среди фамилий нет повто- ряющихся значений. Гораздо реже, чем сортировка по строкам, применяется сортировка по столбцам. Но она в Excel также возможна. В этом случае признаком сортировки является одна из строк списка, например, заголовок, или итоговая строка. Для выполнения сортировки необходимо в окне "Сортировка диапазона" нажать кнопку "Параметры" и установить переключатель "Сортировать столбцы диапазона". Поиск записей Для поиска записей следует обратиться к меню Правка/Найти, в поле "Что" диалогового окна "Найти" ввести образец поиска, а в поле "Область поиска" уста- новить "значения". После этого табличный курсор будет установлен на искомую ячей- ку. Если ячеек с искомым признаком несколько, то для продолжения нажать кнопку "Найти далее". В начале поиска курсор должен быть установлен в начало списка. До- пускается применение масок. Маска – это текстовый шаблон, составленный из обыч- ных и специальных символов. В качестве специальных используются символы ? и *. Первый означает любой символ; второй – любой текст. Например, если для рассмот- ренного выше примера задать поиск информации по маске ?е*, то в таблице будут най- дены фамилии Непошеваленко И., Дедикова Т. и Немчинов А. 29
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- …
- следующая ›
- последняя »