Табличный процессор EXCEL. Маньжов Б.Н - 29 стр.

UptoLike

29
Обратим внимание на следующие особенности сортировки:
в выделенный диапазон не включен столбец Апорядковые номера не сорти-
руются;
сортировка по вторичному признаку (фамилии по возрастанию) означает их рас-
положение по алфавиту только в пределах одинаковых значений первичного
признака (номеров групп);
сортировка по двум признакам с выбором в качестве первичного признака фа-
милий в данном случае не имеет смысла, поскольку среди фамилий нет повто-
ряющихся значений.
Гораздо реже, чем сортировка по строкам, применяется сортировка по столбцам.
Но она в Excel также возможна. В этом случае признаком сортировки является одна из
строк списка, например
, заголовок, или итоговая строка. Для выполнения сортировки
необходимо в окне "Сортировка диапазона" нажать кнопку "Параметры" и установить
переключатель "Сортировать столбцы диапазона".
Поиск записей
Для поиска записей следует обратиться к меню Правка/Найти, в поле "Что"
диалогового окна "Найти" ввести образец поиска, а в поле "Область поиска" уста-
новить "значения". После этого табличный курсор будет установлен на искомую ячей-
ку. Если ячеек с искомым признаком несколько, то для продолжения нажать кнопку
"Найти далее". В начале поиска курсор должен быть установлен в начало списка. До-
пускается применение масок. Маскаэто текстовый шаблон, составленный из обыч-
ных и специальных
символов. В качестве специальных используются символы ? и *.
Первый означает любой символ; второйлюбой текст. Например, если для рассмот-
ренного выше примера задать поиск информации по маске ?е*, то в таблице будут най-
дены фамилии Непошеваленко И., Дедикова Т. и Немчинов А.
       Обратим внимание на следующие особенности сортировки:

   •   в выделенный диапазон не включен столбец А – порядковые номера не сорти-
       руются;
    • сортировка по вторичному признаку (фамилии по возрастанию) означает их рас-
       положение по алфавиту только в пределах одинаковых значений первичного
       признака (номеров групп);
    • сортировка по двум признакам с выбором в качестве первичного признака фа-
       милий в данном случае не имеет смысла, поскольку среди фамилий нет повто-
       ряющихся значений.
       Гораздо реже, чем сортировка по строкам, применяется сортировка по столбцам.
Но она в Excel также возможна. В этом случае признаком сортировки является одна из
строк списка, например, заголовок, или итоговая строка. Для выполнения сортировки
необходимо в окне "Сортировка диапазона" нажать кнопку "Параметры" и установить
переключатель "Сортировать столбцы диапазона".
       Поиск записей
       Для поиска записей следует обратиться к меню Правка/Найти, в поле "Что"
диалогового окна "Найти" ввести образец поиска, а в поле "Область поиска" уста-
новить "значения". После этого табличный курсор будет установлен на искомую ячей-
ку. Если ячеек с искомым признаком несколько, то для продолжения нажать кнопку
"Найти далее". В начале поиска курсор должен быть установлен в начало списка. До-
пускается применение масок. Маска – это текстовый шаблон, составленный из обыч-
ных и специальных символов. В качестве специальных используются символы ? и *.
Первый означает любой символ; второй – любой текст. Например, если для рассмот-
ренного выше примера задать поиск информации по маске ?е*, то в таблице будут най-
дены фамилии Непошеваленко И., Дедикова Т. и Немчинов А.




                                        29