Табличный процессор EXCEL. Маньжов Б.Н - 27 стр.

       Для применения расширенного фильтра требуется предварительная подготовка,
состоящая из двух этапов:
       1) подготовка таблицы (диапазона) условий;
       2) планирование места для размещения результатов фильтрации.
       Таблица условий состоит из строки заголовков и строк с условиями. Заголовки
лучше формировать копированием из основной таблицы. Под заголовками размещают-
ся условия, причем если несколько условий расположены в одной строке, они считают-
ся связанными между собой логической операцией И, если в разных - ИЛИ. Если фор-
мируемый список должен содержать лишь отдельные столбцы исходного списка, заго-
ловки этих столбцов следует скопировать в первую строку формируемого списка.
       Работа с расширенным фильтром выполняется через Данные/Фильтр.../ Рас-
ширенный фильтр. В диалоговом окне "Расширенный фильтр" следует указать исход-
ный диапазон, диапазон условий и область для размещения результатов фильтрации.

       Работа со списками
       Списком называют таблицу, строки которой содержат однородную информа-
цию. Наиболее частые операции со списками - сортировка и поиск информации.
Список характеризует не содержимое таблицы, а способ ее организации. Только одно-
родность информации в столбцах таблицы дает возможность дает возможность приме-
нять сортировку или фильтры.
       Excel автоматически определяет границы списка. Признаком конца области при
автоматическом определении служит первая пустая строка. Для определения верхней
границы списка сравнивается содержимое первой и второй строк области списка. Если
эти строки различаются по типу, то первая строка рассматривается как заголовок. Она
исключается из обрабатываемой области.
       Обычно при заполнении списков включается режим автозаполнения, в котором
при совпадении первых символов вводимых в ячейку с символами в вышестоящих
ячейках текущего столбца ввод данных завершается автоматически.
       Сортировка списков
       Необходимость сортировки записей в списках возникает, обычно, для после-
дующего быстрого поиска информации в списке. Существуют два способа сортировки:
по возрастанию и по убыванию признака сортировки, которым является один из столб-
цов списка. Для простой сортировки строк следует активизировать любую ячейку
внутри списка и щелкнуть по одному из значков (по возрастанию или по убыванию) на
панели инструментов. Excel автоматически определяет границы списка и сортирует
строки целиком. Если пользователь сомневается в правильности определения границ
списка, то целесообразно выделить сортируемый диапазон и выполнить Дан-
ные/Сортировка. В окне "Сортировка диапазона" следует задать признак сортировки
(заголовок столбца), а также как сортировать - по возрастанию или по убыванию.
       Если в столбце, являющемся признаком сортировки, много повторяющейся ин-
формации, то возможна дополнительная сортировка по вторичному признаку. Макси-
мальное количество признаков, по которым можно сортировать таблицу - 3.
       В качестве примера рассмотрим таблицу с итогами сессии.




                                        27