Табличный процессор EXCEL. Маньжов Б.Н - 4 стр.

жатию Enter); вызов Мастера функций (кнопка "="). Редактировать содержимое ячей-
ки можно непосредственно в самой ячейке или в поле содержимого ячейки. В первом
случае надо выполнить двойной щелчок по ячейке или нажать клавишу F2, во втором
— активизировать ячейку и щелкнуть в поле содержимого строки формул.
       Столбцы и строки таблицы имеют заголовки. Для столбцов заголовки — буквы
латинского алфавита; для строк — целые числа. При большом количестве столбцов их
заголовки состоят из двух латинских букв, например: AD, BF. Всего на рабочем листе
можно разместить 256 столбцов и 65536 строк.
       Указатель ячейки — рамка, выделяющая ячейку.
                                        Ячейки Excel
       Одним из центральных понятий в Excel является ссылка на ячейку. Ссылки ис-
пользуются для записи формул. По форме записи ссылки могут быть двух типов: A1 и
R1C1. В типе A1 первым указывается заголовок столбца, вторым — заголовок строки.
Например: D5; G24; AF13. В типе R1C1 первой указывается строка с префиксом R, а
вторым — числовой номер столбца с префиксом С, например, R12C5. По своим свой-
ствам ссылки могут быть абсолютными и относительными. Во втором случае говорят
просто "ссылка". Относительные ссылки обладают свойством автоматической коррек-
ции координат ячейки при переносе (копировании) формулы в другую ячейку. Абсо-
лютные ссылки таким свойством не обладают. В приведенных выше примерах все
ссылки — относительные. Для задания абсолютной ссылки в типе A1 добавляется знак
"$" перед заголовком столбца и (или) перед заголовком строки, например: $A$10;
D$25; $AF16. Для типа R1C1 номер строки и (или) столбца при задании абсолютной
ссылки заключается в квадратные скобки, например, для приведенных выше примеров
можно записать: R[10]C[1]; R[25]C4; R16C[34].
       Допускаются ссылки на другой лист, другую книгу (внешние ссылки) и другое
приложение (удаленные ссылки).
       Ячейка таблицы, на которой стоит указатель ячейки является активной. Для ак-
тивизации необходимо щелкнуть кнопкой мыши по ячейке.
       Группа ячеек может быть выделена для выполнения различных операций. Если
выделяемая область таблицы имеет прямоугольную форму, то технология ее выделения
обычная — либо мышью с удержанием левой кнопки, либо клавиатурой — при нажа-
той клавише Shift. Если выделяются несмежные ячейки таблицы, то сначала следует
выделить первую область, а затем, удерживая Ctrl, мышью выделить другие.
       При необходимости ссылки на прямоугольную область таблицы говорят о диа-
пазоне ячеек. В общем случае диапазон записывается как две ссылки на верхнюю ле-
вую и нижнюю правую ячейки прямоугольной области, разделенные двоеточием, на-
пример D5:F13. Диапазоном может быть частичный столбец (например, R4:R25) или
частичная строка (например, A12:Z12). Если двоеточием разделены только номера
строк или столбцов (например, A:F или 5:13), то в диапазон входят все ячейки таблицы,
ограниченные этими строками или столбцами.
       Для ввода данных в ячейку, ее надо активизировать, набрать данные с клавиату-
ры и нажать Enter или щелкнуть мышью в другой ячейке.
       Данные, вводимые в ячейку, могут быть текстом, формулой или ссылкой. Excel
может определять тип данных автоматически. Если введен текст, он обычно выравни-
вается по левому краю ячейки. Если длина текста превышает ширину ячейки, но ячейка
справа пуста, текст на экране будет занимать эту ячейку. Если же ячейка справа занята,




                                          4