Табличный процессор EXCEL. Маньжов Б.Н - 6 стр.

столбца или строки и скопировать их содержимое протяжкой мышью за маркер на ос-
тальные ячейки столбца или строки.
      Другим средством автоматизации ввода данных является автозаполнение ячеек
столбца при работе со списками. Достаточно часто встречаются таблицы, в столбцах
которых имеются повторяющиеся данные, например, фамилии сотрудников. Если не-
которая фамилия была введена в столбце, то при вводе первой буквы этой фамилии в
очередную ячейку этого же столбца происходит автоматическое заполнение ячейки ос-
тальными буквами фамилии. Пример показан на рисунке.




       Если в столбце имеются несколько фамилий у которых первые буквы совпада-
ют, автозаполнение начинается с первой отличающейся буквы. Например, в столбце
кроме фамилии Иванов имеется фамилия Иволгин. В этом случае при вводе в очеред-
ную ячейку букв "Ив" автозаполнения не будет. При вводе третьей буквы "а" ячейка
будет заполнена фамилией "Иванов". Если же третьей буквой будет "о", то ячейка бу-
дет заполнена фамилией "Иволгин".
                           Общие принципы форматирования
       Главный принцип форматирования в Microsoft Excel такой же, как и у других
приложений Windows: сначала выделить форматируемую область, затем – приме-
нить инструменты форматирования. Основные инструменты форматирования выне-
сены на панель форматирования и большинство из них совпадают с инструментами
текстового процессора Word. Среди новых следует отметить инструмент "Объединить
и поместить в центре" и кнопки для задания денежного и некоторых числовых форма-
тов.
                                  Операции выделения
       Выделение отдельной прямоугольной области таблицы выполняется либо про-
тяжкой указателя мыши, либо клавишами со стрелками при удержании клавиши Shift.
При этом среди выделенных одна ячейка является активной – цвет ее заливки остается
белым. Если выполнить щелчок мышью по отдельной ячейке, она будет одновременно
выделенной и активной.
       Для выделения нескольких несмежных прямоугольных областей следует удер-
живать нажатой клавишу Ctrl. При этом активной будет только одна ячейка, как пока-
зано на рисунке.




                                        6