Табличный процессор EXCEL. Маньжов Б.Н - 8 стр.

      Если некоторые тексты имеют длину, превышающую ширину одной ячейки,
следует предварительно объединить эти ячейки. Пример показан на рисунке (ячейки
B2:D2).




       По умолчанию для ячеек установлен режим "Общий". Это означает, что Excel
определяет тип данных, вводимых в ячейку, автоматически. Это может приводить к
нежелательным результатам. Например, запись 02.03.03 может быть преобразована в
02.03.2003, поскольку Excel распознает ее как дату, а запись 02835 будет преобразована
в 2835, поскольку Excel распознает ее как число. В обоих случаях, если необходимо
точно воспроизвести данные, следует установить текстовый формат ячейки. Форматы
ячеек выбираются из списка на вкладке "Число" окна "Формат ячеек".
       Для записи больших текстов, состоящих из одного или нескольких абзацев, же-
лательно соблюдать основные правила форматирования текстов, принятые в текстовом
процессоре Word: не выравнивать текст пробелами и не оформлять абзац как набор
строк, расположенных в отдельных ячейках.
       Замечание. Следует учитывать, что нажатие клавиши Enter приводит к за-
вершению ввода текста в текущую ячейку, а не к переходу к новому абзацу. Для фор-
мирования нового абзаца в пределах текущей ячейки следует нажимать Alt+Enter.
       Учитывая особенности Excel, можно руководствоваться следующими правилами
записи больших текстов:
       •      определить область листа, которую будет занимать текст и, либо "растя-
нуть" ячейку, либо объединить несколько ячеек для его записи (второе применяется
чаще);
       •      установить для выбранной области режим "переносить по словам";
       •      ввести текст, нажимая в конце абзацев Alt+Enter;
       •      отрегулировать высоту области, содержащей текст.
       Замечание. В отличие от Word, минимальная высота строки таблицы не огра-
ничивается размером шрифта. Высоту строки можно уменьшить так, что часть
текста будет скрыта или уменьшить до нуля.
                          Форматирование числовой информации
       Основными операциями форматирования чисел являются: задание количества
знаков в десятичной части; выравнивание по правому краю и отступ справа. Числа вы-
равниваются по правому краю по умолчанию, однако в некоторых случаях для этой це-
ли можно использовать соответствующую кнопку на стандартной панели инструмен-
тов. Количество знаков в десятичной части числа задается на вкладке "Число" окна
"Формат ячейки". При выборе числового формата "Числовой" окно принимает вид, по-
казанный на рисунке.




                                          8