Информационный менеджмент. Матвейкин В.Г - 19 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

• послать всем членам группы (скорее всего, для режима ознаком-
ления);
• послать менеджеру группы (аналог начальника отдела);
• послать первому вошедшему из группы, а также совершить проверки хода исполне-
ния заданий и принять решение об изменении сроков исполнения, исполнителя, результата
выполнения работы.
Другим примером системы управления электронными документами является продукт
Ехсаlibur ЕFS фирмы Ехсаlibur Тесhnоlоgiеs Соrр.
Серверное программное обеспечение данной системы функционирует в среде операци-
онной системы Uniх, а клиентские рабочие места могут работать под MS Windоws. В качест-
ве базы данных учётных карточек могут применяться СУБД Оrасlе, Infоrmiх, Sуbаsе и Ingrеs.
Эта система использует новейшие технологии нейронных сетей и искусственного интеллекта
и основанные на них методы нечёткого поиска по полному содержанию документа и "ком-
пактный" способ индексирования (30 % исходного текста против 70…100 % для полнотек-
стового поиска). Эта технология обеспечивает автоматическую индексацию всего содержа-
ния документа, что исключает необходимость выбирать вручную ключевые слова. Нечёткий
поиск сокращает до минимума влияние ошибок распознавания символов, ошибок набора на
клавиатуре при вводе данных, а также ошибок правописания в запросах поиска.
Система Stаff wаrе имеет архитектуру клиент-сервер, которая позволяет сочетать досто-
инства персонального доступа к данным (дружественный интерфейс, диалоговая поддержка,
невысокая стоимость) и преимущества крупных компьютерных систем на базе серверов
(поддержка целостности баз данных, защита информации, многозадачность).
В качестве основы для управления данными система Stаffwаrе предоставляет несколько
вариантов: собственную систему управления, базирующуюся на файловой системе сервера,
СУБД ОRАСLЕ и СУБД INFОRMIХ.
По технологии Stаffwаrе каждый бизнес-процесс представляется в виде процедуры, со-
стоящей из отдельных шагов и содержащей описание каждого шага, а также описание по-
рядка следования шагов. Каждый шаг может содержать информационное сообщение и зада-
ние, выполнение которого состоит во вводе и (или) обработке данных.
Определим некоторые понятия.
База данных (БД) – совокупность взаимосвязанных данных при такой минимальной из-
быточности, которая позволяет её использовать оптимальным образом для одного или не-
скольких приложений в определённой предметной области человеческой деятельности.
Предметная область – это отражение в БД совокупности объектов реального мира с их
связями, относящихся к некоторой области знаний и имеющих практическую ценность для
пользователей.
Совместное использование данных предполагает не только то, что все файлы сущест-
вующих приложений интегрированы, а также и то, что новые приложения могут быть по-
строены на существующей базе данных. Использование БД обеспечивает в основном:
• независимость данных и программ;
• реализацию отношений между данными;
• совместимость компонентов БД;
• простоту изменения логической и физической структур БД;
• целостность;
• восстановление и защиту БД и др.
К другим целям использования БД относятся:
• сокращение избыточности в хранимых данных;
• устранение несовместимости в хранимых данных с помощью автоматической коррек-
тировки и поддержки всех дублирующих записей;
• уменьшение стоимости разработки пакета программы;
• программирование запросов к БД.

Страницы