Информационный менеджмент. Матвейкин В.Г - 18 стр.

UptoLike

Антивирусные программы предназначены для выявления и, возможно, устранения ви-
русных программ, нарушающих нормальную работу вычислительной системы.
Операционные системы являются основными системными программными комплексами,
выполняющими следующие основные функции: тестирование работоспособности вычисли-
тельной системы и её настройку при первоначальном включении; обеспечение синхронного
и эффективного взаимодействия всех аппаратных и программных компонентов вычисли-
тельной системы в процессе её функционирования; обеспечение эффективного взаимодейст-
вия пользователя с вычислительной системой.
Прикладные программные средства обеспечения управленческой деятельности класси-
фицируются следующим образом: системы подготовки текстовых документов; системы об-
работки финансово-экономической информации; системы управления базами данных; лич-
ные информационные системы; системы подготовки презентаций; системы управления про-
ектами; экспертные системы и системы поддержки принятия решений; системы интеллекту-
ального проектирования и совершенствования систем управления; прочие системы.
Информационные технологии. Сегодня на рынке прикладных программных комплек-
сов доминируют три компании: Miсrоsоft, Соrеl и Lоtus. Хотя каждому комплексу свойст-
венны уникальные особенности, все они развиваются по общим законам.
Miсrоsоft Оffiсе fоr Windоws представляет собой набор прикладных программ для авто-
матизации работы современного офиса, которые объединены в один пакет и работают как
единое целое.
Система Lоtus Nоtеs представляет собой платформу типа клиент-сервер, служащую для
разработки и размещения прикладных программ группового обеспечения.
Благодаря тому, что система Lоtus Nоtеs объединяет важные технологии, необходимые
для подготовки этих приложений, она предлагает разработчикам производительную плат-
форму, ориентированную на совместное использование информации.
Система Lоtus Nоtеs позволяет пользователям получать, отслеживать, совместно исполь-
зовать и создавать информацию, предназначенную для документов. Эта информация может
поступать в различных форматах, таких, как тексты, изображения, видео и звук, и от различ-
ных источников, таких, как компьютерные прикладные системы, оперативные системы или
системы деловых линий (Linе оf Businеss Systems), сканеры или факс-аппараты.
Программный продукт Dосs Ореn (компания РС Dосs Inс.) позволяет организовать элек-
тронный архив на предприятии. Система предназначена для хранения, поиска и обработки
информации, хранящейся в распределенной среде на накопителях различной природы.
Система построена на современной архитектуре "клиент-сервер". Dосs Ореn имеет ми-
нимум два сервера: сервер библиотеки, который хранит карточки документов, и сервер до-
кументов, хранящий сами документы; оба сервера могут с успехом функционировать на од-
ной машине. Дополнительно в системе есть сервер полнотекстового индекса, который позво-
ляет находить документы по содержанию документа.
Схемы хранения документов в Dосs Ореn основаны на сетевой файловой системе и ие-
рархической системе управления хранением файлов. Документы хранятся в файлах, которые
размещаются на файловом сервере. Предусмотрена возможность пах/автоматического уда-
ления редко используемых документов.
Недостатками системы являются чувствительность индексации и чёткого поиска к
ошибкам при вводе, распознавании текста и при формировании поискового запроса.
Вопрос о хранении информации и доступе к ней решён в системе Dосs Ореn, но сущест-
вует множество "подводных камней", сопряжённых с тем, чтобы информация о том, что и
как необходимо сделать, своевременно появлялась у того (или у тех), кто это должен выпол-
нить. Именно для этой цели служит система свободной маршрутизации WоrkRоutе.
Здесь вводятся понятия очереди заданий входных, выходных, отложенных, завершённых
работ на каждом рабочем месте.
Инициатор (руководитель) имеет возможность назначить опцию для рассылки заданий: