Использование Excel в информационных технологиях. Матвейкин В.Г - 16 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

Минеральные продукты 8
Пластмассы и изделия из них 6
Продукция сельского хозяйства 5
Пищевые продукты 4
Рис. 7. Круговая диаграмма
7. ВОЗМОЖНОСТИ БАЗЫ ДАННЫХ В EXCEL
Заполнение таблицы с помощью формы данных. Новую информацию в список можно внести,
если перейти к первой пустой строке внизу списка и ввести данные с клавиатуры. Однако более удоб-
ным способом добавления информации в базу данных является использование
Формы данных.
Для ввода данных с помощью
Формы
необходимо выделить любую ячейку списка и в пункте меню
Данные
выбрать команду
Форма
. В результате появится диалоговое окно, представляющее собой одну
строку списка с подписанными названиями столбцов. Рядом с каждым заголовком столбца расположено
поле для ввода информации, если этот столбец не содержит значений, вычисленных по формуле. В пра-
вой части
Формы
находятся кнопки для работы со списком.
Перемещаться между записями можно либо при помощи кнопок
Предыдущая
,
Следующая
, либо
клавишами управления курсором (вверх, вниз), либо перемещая бегунок на полосе прокрутки формы
данных.
Перемещаться между окнами редактирования (в которые вносятся данные) удобно клавишей
Tab
.
Чтобы вставить в список новую строку, следует нажать кнопку
Добавить
. Чтобы вернуться в лист
таблицы, достаточно нажать кнопку
Закрыть
.
Редактирование ячеек при помощи контекстного меню. При редактировании таблиц во многих
случаях удобнее пользоваться контекстным меню, вызываемым нажатием правой клавиши мыши. Так,
для форматирования ячеек их достаточно выделить, щелкнуть правой клавишей мыши в тот момент,
когда указатель мыши находится внутри выделения и выбрать команду
Формат
→
Ячеек
, вы перейдёте к
тому же диалоговому окну. Редактировать содержимое ячейки (исправлять, изменять данные) совсем не
обязательно в
Строке формул
. Если дважды щёлкнуть мышью по ячейке, в ней появится текстовый кур-
сор, и можно произвести все необходимые исправления.
Сортировка данных. Электронные таблицы позволяют автоматически расположить в определён-
ном порядке записи, находящиеся в ячейках, т.е. произвести сортировку данных по некоторому призна-
ку. Числовые данные можно отсортировать по возрастанию или по убыванию, а текстовые записи мож-
но отсортировать в прямом алфавитном (по возрастанию) порядке или в обратном (по убыванию).
Сортировка данных в таблице сверху вниз осуществляется следующим образом:
• выделить ячейку в сортируемом списке;
•
в меню
Данные
выбрать команду
Сортировка
;
• в группе
Сортировать по
выбрать название того столбца, данные в котором следует упорядочить;
• выбрать тип сортировки по возрастанию или по убыванию и нажать кнопку OK.

Страницы