ВУЗ:
Составители:
При этом в таблице будут отсортированы и все остальные столбцы.
Автофильтр. Для простых условий отбора данных используется команда
Автофильтр
. Сначала
следует выделить любую ячейку в списке, затем
в пункте меню
Данные
в подменю
Фильтры
вы-
брать команду
Автофильтр
. В результате поя-
вятся кнопки с выпадающим списком рядом с
каждым заголовком столбца. Нажав на эту кнопку, можно раскрыть список значений, которые можно
использовать для условий отбора. После фильтрации списка в строке состояния будут содержаться ко-
личество отобранных строк и общее число записей.
Для того чтобы восстановить все данные (воспроизвести таблицу в полном виде с перечнем всех
товаров), достаточно убрать отметку команды
Автофильтр
(команда
Данные
→
Фильтр
).
Автофильтр
можно использовать, чтобы найти заданное число наибольших или наименьших эле-
ментов в списке. Для этого следует нажать на кнопку
Автофильтра
и выбрать условие отбора: Первые
10.
Для того чтобы найти пустые ячейки в данном столбце нужно, нажать кнопку
Автофильтра
и внизу
условий фильтрации выбрать условие отбора
Пустые
. Если пустые строки с пустыми ячейками данного
столбца нужно скрыть, то следует выбрать условие отбора
Непустые
.
Если требуется оставить в таблице только те строки, в которых в ячейках данного столбца содер-
жится определённое число, то в списке условий отбора в
Автофильтре
следует выбрать именно это чис-
ло.
Расширенный фильтр. Основное отличие этой команды от команды
Автофильтр
в том, что от-
фильтрованные записи можно вынести в другое место рабочего листа. Чтобы использовать команду
Расширенный фильтр
, необходимо создать таблицу критериев, которая размещается на том же листе,
что и исходный список. Для формирования таблицы критериев копируются имена полей списка в ту
часть рабочего листа, где она будет располагаться. Задавая критерии поиска, помните следующие пра-
вила.
•
Включение пустых строк в таблицу критериев недопустимо, поскольку в этом случае будут най-
дены все записи списка.
•
Для создания логической связки "И" условия задаются в одной строке. Например:
•
Для создания логической связки "ИЛИ" условия задаются в разных строках. Например:
•
Для формирования диапазона вывода в свободное место электронной таблицы копируются имена
необходимых полей списка.
Промежуточные итоги. Excel может автоматически вычислять промежуточные и общие итоги в
списке. При вставке автоматических промежуточных итогов Microsoft Excel изменяет разметку списка,
что позволяет отображать и скрывать строки каждого промежуточного итога.
Перед тем как вставить промежуточные итоги, необходимо отсортировать список, чтобы сгруппи-
ровать строки, по которым нужно подвести итоги. После этого можно подсчитать промежуточные итоги
любого столбца, содержащего числа. В поле
При каждом изменении
необходимо выбрать столбец для
подсчёта итогов. В поле
Операция
нужно выбрать функцию для вычисления итогов. В поле
Добавлять
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- …
- следующая ›
- последняя »
