Использование Excel в информационных технологиях. Матвейкин В.Г - 5 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

ВВЕДЕНИЕ
Одной из самых оригинальных идей в области компьютерных информационных технологий стала
идея электронной таблицы. Многие фирмы – разработчики программного обеспечения для персональ-
ных компьютеров создали свои версии табличных процессоров. Из них наибольшую известность при-
обрели Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development, SuperCalc фирмы Computer Associates, Multiplan фирмы
Microsoft. Одним из лидеров в ряду электронных таблиц сегодня является табличный процессор MS
Excel.
Область применения Excel широка:
• благодаря тому, что лист Excel представляет из себя готовую таблицу, Excel часто используют
для создания документов без всяческих расчётов, просто имеющих табличное представление (например,
прайс-листы в магазинах, расписания);
• в Excel легко можно создавать различные виды графиков и диаграмм, которые берут данные для
построения из ячеек таблиц (график снижения веса тела за указанный период от начала занятий спор-
том);
• его могут использовать обычные пользователи для элементарных расчётов (сколько потратил за
этот месяц, что/кому/когда дал/взял);
• Excel содержит многие математические и статистические функции, благодаря чему его могут ис-
пользовать школьники и студенты для расчётов курсовых, лабораторных работ;
• Excel интенсивно используется в бухгалтерии – во многих фирмах это основной инструмент для
оформления документов, расчётов и создания диаграмм;
• Excel может даже работать как база данных.
Основы работы с MS Excel изучаются в рамках курса «Автоматизированный офис». Благодаря ши-
рокой области применения данный пакет может использоваться в рамках преподавания различных дис-
циплин.
Взаимосвязь автоматизированного офиса с другими дисциплинами приведена на рис. 1.
Рис. 1. Взаимосвязь автоматизированного офиса с другими дисциплинами
1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
Запуск программы. Запустить электронные таблицы Excel можно двумя способами.
При установке Excel для Windows на ваш компьютер, установочная программа помещает значок
редактора Excel в указанную вами программную группу в главном меню с названием ПРОГРАММЫ.
Нажав на неё мышью, вы найдёте значок в группе
МS Оffice
. Далее по указателю следует выбрать зна-
чок
Microsoft Excel
и щёлкнуть по нему.
Вы можете запустить Excel вместе с одновременной загрузкой в него определённого документа.
Для этого надо на
Рабочем столе
выбрать
Мой компьютер
и найдя нужный вам файл с расширением
.XLS, дважды щёлкнуть на названии файла.

Страницы