ВУЗ:
Составители:
Рабочая книга. При открытии программы в рабочем поле создаётся новый документ, состоящий из
трёх листов. Листы можно удалять, добавлять, копировать и переименовывать. С помощью команды
Вставка
→
Лист
или контекстного меню добавьте в открытую книгу ещё три листа. (новый лист появ-
ляется перед активным листом). Воспользуйтесь контекстным меню для переименования листов
(Урок1, Урок2, ...).
Ячейка. Рабочее поле Excel представляет собой таблицу, которая состоит из столбцов (с заголов-
ками A, B, C, D и так далее) и пронумерованных строк. У каждой ячейки на листе есть своё имя (адрес),
например самая верхняя левая ячейка имеет адрес А1. Одна ячейка рабочего листа является активной.
Она выделена рамкой, а её адрес отображается в поле имени ячейки. Просмотр рабочего листа осущест-
вляется с помощью нижней и боковой полос прокрутки (активная ячейка при этом не изменяется). Пере-
мещаться по рабочему листу можно с помощью мыши или клавиатуры.
Для того чтобы ввести данные в одну из ячеек таблицы, необходимо её выделить и, не дожидаясь
появления текстового курсора, начать вводить данные с клавиатуры. После ввода данных в ячейку их
необходимо зафиксировать, т.е. дать понять программе, что вы закончили вводить информацию в эту
конкретную ячейку. Зафиксировать данные можно одним из способов:
1) нажать клавишу Enter;
2) щёлкнуть мышью по другой ячейке;
3) воспользовавшись кнопками управления курсором на клавиатуре, перейти к другой ячейке.
Строка формул. После ввода данных в ячейку в
Строке формул
появятся три функциональные
кнопки:
– служит для выполнения команды «Отменить»;
– выполняет команду «Ввод»;
– позволяет ввести формулу.
Изменение размеров столбцов и строк. Изменение размеров ячейки можно осуществить многими
способами. Например, для того чтобы изменить ширину столбца, подведите указатель мыши к правой
границе заголовка столбца. Уловите тот момент, когда указатель мыши примет вид чёрной двойной
стрелки, и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместите границу столбца вправо. Столбец
расширится. Аналогично можно сужать столбцы и изменять высоту строки.
Обрамление таблицы. Для того чтобы произвести обрамление таблицы, следует:
• выделить интервал ячеек, контур которых должен быть выделен линией;
• выполнить команду
Формат
→
Ячейки
;
• выбрать закладку
Граница
;
• в группе линии выбрать тип линии;
• если вы хотите, чтобы каждая ячейка имела границу, то в группе
все
активизируйте кнопки
внешние
и
внутренние
;
• если границы необходимы только с некоторых сторон, то в группе отдельные активизируйте
нужные вам переключатели
Сверху
,
Снизу
,
Слева
,
Справа
(кнопки в виде квадратиков, у которых одна
из сторон жирная): .
Оформление текста в ячейке. Для оформления текста в Excel сначала нужно выделить, а затем
можно изменить стиль шрифта, его размер, тип в меню
Формат
→
Ячейки
→
Шрифт
, или на панели инст-
рументов
Форматирование
. Расположение текста в ячейке регулируется в меню
Фор-
мат
→
Ячейки
→
Выравнивание
, или на панели инструментов
Форматирование
.
Для того чтобы изменить фон ячеек в меню
Формат
→
Ячеек
следует выбрать вкладку
Вид
. Затем
выбирать в группе
Цвет заливки
любой из имеющихся цветов. Для того чтобы изменить цвет шрифта,
необходимо сначала выделить текст, а затем следует выбрать в меню
Формат
→
Ячейки
вкладку
Шрифт
.
После этого в группе
Цвет
следует установить любой из имеющихся там цветов.
Формат числа. Числа, имеющие разное количество знаков после запятой, принято оформлять в ко-
лонке единым образом. Для этого применяют различные форматы чисел. Выбор формата числа осуще-
ствляется следующим образом:
• нужно выделить те ячейки, в которых вы хотите задать формат числа;
• выбрать в меню
Формат
→
Ячейки
вкладку
Число
;
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- …
- следующая ›
- последняя »
