Система менеджмента качества строительных организаций. Мазаник Н.Т - 84 стр.

UptoLike

Составители: 

71
документы системы качества, за исключением Руководства, являются
документами внутреннего пользования, они не должны представляться
сторонним организациям и лицам без соответствующего разрешения
уполномоченного должностного лица.
Введение в действие утвержденного документа осуществляется
отделом-разработчиком. Каждый вводимый в действие документ
сопровождается специальным листом, в котором указываются
руководители отделов, на которых этим документом возлагаются
определенные обязанности. Ввод документа в действие осуществляется
на основе соответствующего распорядительного документа.
Обеспечение пользователей копиями документа осуществляет
отдел-разработчик. При этом ведется строгий учет выданных копий.
Ответственность за своевременное и полное введение документа,
а также за ознакомление работников с его содержанием несут
руководители подразделений, на которые распространяется действие
документа.
Контроль документов
Контроль правильности изложения и оформления документов
осуществляют служба качества. Постоянную (текущую) проверку
выполнения требований документа ведут отделы, в которых документ
используется, периодическую проверку осуществляют при проведении
аудитов системы качества.
Регулирование документов
Целью этой деятельности является предотвращение
использования утративших силу или устаревших документов. В связи с
этим особое внимание уделяется своевременному обновлению
документов, т. е. внесению в них изменений и дополнений.
Основными факторами, определяющими необходимость внесения
в документ изменений и дополнений, могут быть:
изменения в политике организации в области качества;