ВУЗ:
Составители:
73
его издание. Основанием для пересмотра могут быть замечания по
результатам внутреннего аудита, предложения отделов организации.
При пересмотре отменяется действующий документ, а в новом
указывается, какой документ он заменяет. Новому документу
присваивается старый код с заменой двух последних цифр года
утверждения. Ответственность за пересмотр документа несет отдел,
отвечающий за его разработку и обновление.
Для поддержания документов в рабочем состоянии проводится
специальная проверка, по результатам которой оценивается состояние
документа и составляется заявка на его замену с указанием причин
негодности и отсутствия необходимого количества экземпляров. Вся
действующая документация имеет гриф "Учтенный экземпляр".
Использование просроченных документов не допускается. Документы,
пришедшие в негодность, изымаются из обращения и уничтожаются.
Негодными признаются документы, которыми невозможно пользоваться:
загрязненные, порванные, неполные из-за утери отдельных листов.
Ответственность за поддержание документов в рабочем состоянии
несут его пользователи.
Отмена (аннулирование) документов
Аннулирование документов производится:
• при пересмотре документа;
• при выявлении необходимости соединения нескольких
действующих документов в один или разделения одного документа на
несколько с целью более полной детализации установленных
требований;
• при существенных изменениях организационной структуры,
технологии производства и т.п.;
• при изменении вида документа (например, перевод инструкции в
стандарт предприятия или наоборот);
• в других обоснованных случаях.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 84
- 85
- 86
- 87
- 88
- …
- следующая ›
- последняя »
