ВУЗ:
Составители:
74
Отмененный документ изымается из обращения и на учтенные
экземпляры ставится штамп или пометка "Отменен" за подписью лица,
ответственного за контроль выполнения положений документа. Решение
об аннулировании документа или об изменении срока его действия
принимает лицо, утвердившее документ.
Учет документов
На каждый документ системы качества после его утверждения
заводится карточка учета, в которой приводятся номер экземпляра
копии, отдел, фамилия и подпись лица, получившего копию.
Регистрация выдаваемых или рассылаемых пользователям документов
производится в специальном журнале, в котором фиксируются: код и
наименование документа, форма предоставления его пользователю,
подпись пользователя, а также делаются отметки об отмене документа.
В ряде случаев по письменной заявке пользователя ему
предоставляется несколько учтенных экземпляров документа, на один
из которых ставится гриф "Контрольный", а на остальные - "Рабочий".
При предоставлении документов системы качества сторонним
организациям на них проставляется штамп или делается надпись от
руки "Для информации". Решение о предоставлении документов
сторонним организациям принимает руководитель службы качества или
другое, уполномоченное руководителем организации лицо.
Подлинники документов учитываются в инвентарном журнале
(отдельно по видам документов). На свободном поле обложки каждого
документа указывается его инвентарный номер. Все подлинники
документов хранятся в службе качества, а копии - в соответствующих
подразделениях. Хранятся учтенные и неучтенные копии документов в
отделах отдельно - с тем, чтобы исключить возможность
несанкционированного или случайного использования утративших силу
или устаревших документов. В каждом отделе организации ведется
опись хранимых в нем документов.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 85
- 86
- 87
- 88
- 89
- …
- следующая ›
- последняя »
