Информационные технологии в коммерческой деятельности. Молоткова Н.В - 13 стр.

UptoLike

может применяться, например, при торговле в розницу товарами длительного пользования, такими как
телевизоры, компьютеры и т.п. или в других случаях, когда имеет смысл зафиксировать в документе
покупателя. Расходные розничные создаются, хранятся и редактируются в журнале "Расходные наклад-
ные" вместе с накладной оптовой торговли. Новый документ вызывается с помощью меню "Докумен-
ты"/ "Расходная розничная" Для вызова самого журнала расходный накладных на панели "Инструменты
Администратора" есть кнопка.
При использовании документа "Расходная розничная" необходимо формировать на его основании
свой счет-фактуру, который будет учитываться в книге продаж самостоятельно.
Чек и отчет кассовой смены предназначены для оформления продажи товаров населению в роз-
ницу с использованием ККМ документе не фиксируется покупатель). Предполагается, что продажа
товара производится с розничного склада и расчет с клиентом производится немедленно и наличными
деньгами. Эти документы могут применяться при массовой торговле в розницу с пользованием ККМ в
режиме фискального регистратора или в жиме "On Line" (причем, в режиме "On Line" чеки формируются
автоматически). Отчет кассовой смены, кроме того, может применяться с использованием ККМ в режиме
"Off Line". Можно также использовать этот документ в случае, например, выносной торговли, когда есть
только кассовая машина, не связанная с компьютером из нее можно взять ленту, у продавца взять то-
варный отчет – и загрузить данные вручную.
Чеки создаются, хранятся и редактируются в специальном журнале "Чеки". Новый документ вызы-
вается также с помощью меню "Документы" / "Розничные" / "Чек".
Документы ввода начальных остатков регистров
Документы "Ввод остатков товаров", "Ввод остатков партий товаров", "Ввод остатков по реализа-
ции", "Ввод остатков по кредиту", "Ввод резервов товаров" являются вспомогательными документами и
предназначены в основном для этапа ввода системы в эксплуатацию, а также для реализации процедуры
завершения отчетного периода.
Для каждого существующего в конфигурации регистра предназначен свой специальный вид доку-
мента, с помощью которого вводятся остатки регистра. Исключения составляют регистр "Касса" и ре-
гистр "НДС приобретенных Товаров". В первый начальные остатки вводятся при помощи документа
"Приходный кассовый ордер" без указания клиента. Во втором остатки формируются на основе Доку-
ментов "Ввод остатков партий товаров" и "Ввод остатков по кредиту" (когда в документе "Ввод остат-
ков по кредиту" в реквизите "Док. кредита" указана ссылка на ранее введенный документ ввод остатков
партий товаров").
5 ОТЧЕТЫ
Для анализа итогов торговой деятельности служат отчеты. В программе имеются широкие возмож-
ности настройки каждого отчета. Причем, в зависимости от настроек, форма отчета может меняться.
Настройки отчета можно запоминать между сеансами работы с программой. В данном разделе дается
общее описание диалогового окна настройки отчета и описание каждого конкретного отчета.
Структура реализованных в конфигурации отчетов по торговой деятельности отражает наличие
управленческого и финансового учета. В большинстве случаев в программе имеются отчеты по финан-
совому учету и их аналоги по управленческому учету. Все отчеты финансового типа учета формируют-
ся в национальной (базовой) валюте программы. В финансовых отчетах можно получать информацию
раздельно по нескольким фирмам (юридическим лицам, входящим в состав компании), в том числе и в
части взаиморасчетов с контрагентами. Отчеты финансового учета обычно нужны бухгалтеру.
Диалоговые окна настроек отчетов вызываются при выборе соответствующих пунктов меню "Отче-
ты". Они служат для задания ж обходимых параметров отчетов. Окна настройки содержат реквизиты отбо-
ров, специальные реквизиты задания параметров, используемых в отчетах, и стандартные командные
кнопки. В системе 1С:Предприятие есть возможность сохранять настройки отчета. Для сохранения настро-
ек отчета необходимо после задания всех параметров в отчете выбрать в меню "Действия" пункт "Сохра-
нить настройку" или нажать кнопку на панели инструментов отчета. В появившемся окне написать назва-
ние настройки. При следующем обращении к отчету можно вызвать сохраненную настройку, выбрав в ме-
ню "Действия" пункт "Открыть настройку" или нажав на панели инструментов кнопку. При этом откроется