Информационные технологии в коммерческой деятельности. Молоткова Н.В - 11 стр.

UptoLike

"Сумма" – сумма по документу.
"Валюта" – валюта документа.
"Клиент" – контрагент, на которого оформлен данный документ.
"Фирма" – от имени какой фирмы оформлен данный документ.
"Автор" – сотрудник, оформивший данный документ.
"Склад" – склад, который указан в документе (только для накладных).
Каждая строка журнала является ссылкой на документ. В заголовке окна журнала выдается интер-
вал видимости документов, который можно изменить при работе с журналом. Интервал видимости до-
кументов сразу во всех журналах можно установить в пункте меню "Сервис", пункт "Параметры", за-
кладка "Журналы". По значениям реквизитов, которые выводятся в графах журнала, можно осуществ-
лять произвольный поиск. В общем журнале документов имеется группа управляющих элементов "Бы-
стрый отбор по". При установке соответствующего флажка визуальное представление журнала изменя-
ется: в журнале остаются только документы со значением выбранного реквизита (это может быть
контрагент, вид документа, автор документа и тип учета документа), указанным в поле значения. Зна-
чение выбирается из соответствующего справочника или списка, открывающегося по кнопке "Значе-
ние".
Ввод нового документа
Ввод документа в программе может осуществляться различными способами.
Ввод из журнала. Если активным является окно какого-либо из существующих журналов докумен-
тов, то для ввода нового документа следует: нажать кнопку на панели инструментов окна журнала, или
нажать клавишу Ins, или в главном меню программы открыть меню "Действия", в этом меню выбрать
пункт "Новый".
Если в журнале могут отображаться документы нескольких видов, на экран будет выдан запрос для
выбора вида документа. В списке будут выданы наименования документов только тех видов, которые
могут отображаться в текущем журнале.
В списке видов документов необходимо клавишами управления курсором или мышью выбрать на-
именование нужного вида документов и нажать кнопку "ОК". После этого на экран будет выдана форма
нового документа.
Если в журнале хранятся документы только одного вида, список видов документов выдаваться не
будет, а сразу будет выдана форма документа.
Ввод из меню. На экран будет выдана форма нового документа при выборе его названия из меню
"Документы".
Копирование документа
Новый документ может быть введен путем копирования уже существующего документа. Для этого
следует в журнале с документами нужного вида поместить курсор на строку с документом, который
предполагается копировать, и нажать клавишу F9 или выбрать пункт "Копировать" в меню "Действия"
главного меню программы. В результате на экран будет выдана форма документа, в которой все рекви-
зиты, за исключением номера и даты документа, будут скопированы из реквизитов документа-образца.
Новому документу присваивается очередной порядковый номер, а в качестве даты будет проставлена
рабочая дата, установленная в общих параметрах. Корректировка реквизитов документа производится
по общим правилам.
Проведение документов
Основное описание сохранения и проведения документов содержится в Руководстве пользователя
по 1С.Предприятию. Особенностью данной конфигурации является возможность проверок превыше-
ния, осуществляемых перед проведением документа. Они могут быть установлены или отключены в
настройках на закладке "Режимы" ("Разрешить работать с отрицательными остатками", "Разрешить
продавать зарезервированный товар", "Разрешить отпускать товар клиенту без кредита и без предопла-