ВУЗ:
Составители:
в справочник вводится новая фирма, диалог "Сведения о фирме" не содержит закладки "Расчетные сче-
та": она появится только после того, как информация о новой фирме будет внесена в справочник, для
чего следует нажать кнопку "Записать").
При записи элемента справочника выполняется контроль номера счета, номеров корсчетов, БИК
основного и, если указан, расчетного счета проверяется допустимая длина номеров счетов и БИК и пра-
вильность указания номеров счетов и БИК. В случае какого-либо сомнения функция проверки выдает
соответствующее сообщение в окно сообщений; тем не менее, информация о расчетном счете записыва-
ется в справочник. В этом случае необходимо будет вновь открыть для редактирования сведения о рас-
четном счете и проверить правильность ввода номеров счетов и БИК. От корректности и полноты ве-
денной информации зависит правильность заполнения печатной формы документа.
С помощью информации в закладке "Дополнительные" можно указать различные дополнительные
сведения о банковском счете фирмы, которые используются, в основном, при подготовке справок о
банковских счетах для налоговой инспекции.
Справочник "Контрагенты"
В справочник контрагентов нужно занести информацию о контрагентах (организациях и частных
лицах) для учета взаиморасчетов с ними и для оформления документов. У одного контрагента может
быть сколько угодно расчетных счетов. Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классифи-
катора справочника, например Иногородние и Московские. Справочник контрагентов реализован двух-
уровневым (это обусловлено необходимостью возможности корректной передачи данных в
1С.Бухгалтерию). Кроме того, каждый контрагент может одновременно относиться к нескольким кате-
гориям (например, к категории Должники и к категории Оптовые покупатели). В дальнейшем можно
проводить дополнительный анализ по категориям контрагентов. Один и тот же контрагент может вы-
ступать в роли и поставщика, и покупателя и по каждой операции для него ведутся отдельные расчеты
(общее сальдо контрагента можно посмотреть в отчете "Взаиморасчеты", который можно вывести по
соответствующей кнопке в окне списка). Для контрагента можно назначить отдельный лимит кредита
по операциям покупки товара (кредит поставщику) и по операциям продажи товара (кредит покупате-
лю).
Кроме того, документы по конкретной операции с контрагентом могут быть объединены в договор.
Для каждого контрагента может быть оформлено сколько угодно договоров, в рамках которых подво-
дятся итоги конкретной операции. Каждому контрагенту можно назначить свой тип цен при продаже и
при покупке товара. При выборе контрагента в зависимости от вида документа, по умолчанию будут
заполняться цены на товары, исходя из типа цен, назначенного для данного контрагента. Вводя данные
о контрагенте, следует помнить, что от полноты введенной информации зависит правильность заполне-
ния печатной формы документа.
Справочник "Номенклатура"
Справочник "Номенклатура" предназначен для хранения информации о товарах и услугах компании
(рис. 3). Кроме этого в справочнике могут храниться описания наборов товаров. Заполнение справочни-
ка товаров и услуг можно производить двумя способами: заполняя формы для всех товаров или импор-
том товарной номенклатуры из внешнего файла. В справочнике можно объединять номенклатуру това-
ров, услуг, наборов в группы и подгруппы. Справочник реализован трехуровневым. Кроме того, для то-
варов, услуг, наборов предусмотрена возможность дополнительной, независимой классификации с по-
мощью категорий (аналитических признаков). Одному товару можно присвоить множество категорий.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- …
- следующая ›
- последняя »
