ВУЗ:
Составители:
2 ЗАПОЛНЕНИЕ СПРАВОЧНИКОВ
Все справочники в программе можно пополнять в процессе оформления документов, однако для
более оперативной и быстрой работы рекомендуется перед началом оформления документов заполнить
все справочники известной на данный момент информацией. При заполнении справочников необходи-
мо пользоваться стандартными приемами заполнения справочников.
Некоторые реквизиты справочников имеют свойство периодичности, которая позволяет таким рек-
визитам хранить историю изменения своего значения. При редактировании таких реквизитов следует
иметь в виду, что новое значение реквизита будет действовать, начиная с даты изменения. Как правило,
в документах, отчетах и в других случаях использования периодических реквизитов обращение к их
значениям выполняется на определенную дату – либо это дата документа, либо на дату начала или кон-
ца периода построения отчета и так далее. Если в истории значения периодического реквизита сущест-
вует значение на эту дату, будет получено это значение, в противном случае – на ближайшую преды-
дущую дату. Поэтому перед изменением значения периодического реквизита справочника нужно про-
верить рабочую дату, установленную в параметрах системы (пункт "Параметры" меню "Сервис" глав-
ного меню программы, закладка "Общие"). Для периодических реквизитов хранится история, которую
всегда можно посмотреть. Вызов истории периодических реквизитов можно производить из списка или
из конкретной формы объекта.
Если периодических реквизитов много и необходимо проследить изменения только по одному кон-
кретному реквизиту (например, узнать, когда в фирму пришел новый бухгалтер), то это удобно делать с по-
мощью кнопки "История значения" на панели инструментов списка справочника (или одноименного пункта
меню "Действия", или клавиши F5). Если же необходимо проследить изменения нескольких периодических
реквизитов в совокупности (например, узнать в какой момент на фирме сменилось руководство и измени-
лось ли при этом официальное название фирмы), то это удобнее делать с помощью кнопки "История" в окне
списка или в форме элемента справочника.
Ряд справочников является подчиненными каким-либо другим справочникам. Справочник "Банков-
ские счета" подчинен справочнику "Фирмы". Справочники "Категории контрагентов", "Расчетные сче-
та" и "Договоры" подчинены справочнику "Контрагенты". Справочники "Категории товаров", "Едини-
цы измерения количества товара", "Комплектация (состав комплектов)" и "Цены товаров" подчинены
справочнику "Номенклатура".
Для просмотра и редактирования справочники доступны из главного меню программы. Заполнение
и редактирование справочников возможно также в процессе работы с документами, но для некоторых
справочников разрешен только выбор из ранее введенных значений без возможности ввода и редакти-
рования элементов.
Справочники можно заполнять как предварительно, так и в процессе работы с конфигурацией (од-
новременно с вводом документов). Тем не менее, некоторые справочники целесообразно заполнить за-
ранее.
Прежде всего в справочник "Фирмы" должны быть внесены сведения о вашей организации. Если
планируется вести учет нескольких организаций, то следует ввести информацию хотя бы об одной из
них. Сведения об остальных ваших организациях можно добавлять в справочник "Фирмы" по мере не-
обходимости.
Для каждой фирмы, введенной в справочник "Фирмы", необходимо ввести хотя бы один расчетный
счет. Этот счет будет использоваться в тех случаях, когда в печатных формах документов требуется
указания банковских реквизитов фирмы.
Справочник "Валюты" в других справочниках и документах доступен как список значений только
для выбора, поэтому его рекомендуется заполнить заранее.
До выписки документов рекомендуется также заполнить справочники "Сотрудники", "Контрагенты", "Но-
менклатура", "ККМ" и "Ставки налога с продаж".
Информацию в справочник "Склады" можно внести при осуществлении настроек по умолчанию
(меню "Сервис", пункт "Настройка параметров учета", закладка "По умолчанию", поле "Основной
склад").
Прочие справочники ("Категории", "Типы единиц измерения", "Типы цен", "Прайс-лист") можно
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- …
- следующая ›
- последняя »
