Информационные технологии в коммерческой деятельности. Молоткова Н.В - 5 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

ВВЕДЕНИЕ
Современный уровень развития коммерции в России выдвигает как и обязательное требование к
специалистам данной сферы – владение профессионально-ориентированными информационными тех-
нологиями.
На сегодняшний день одно из лидирующих мест в сфере программ экономического профиля зани-
мает продукция фирмы 1С, и, как следствие, владение навыками использования ее программных про-
дуктов в профессиональной деятельности специалиста коммерции стало своеобразным стандартом при
приеме на работу.
Наиболее распространенным вариантом системы 1С:Предприятие для автоматизации учета в орга-
низациях оптово-розничной торговли является типовая конфигурация "Торговля и склад", позволяющая
вести в одной информационной базе учет от имени нескольких организаций.
Конфигурация позволяет вести одновременно два вида учета торговой деятельности: управленческий
и финансовый. Основная цель управленческого учета – формирование информации о деятельности компа-
нии для внутреннего пользования, т.е. для собственников, руководителей и сотрудников компании. Фи-
нансовый учет ведется для правильного отражения деятельности всех фирм, составляющих компанию, в
бухгалтерском учете. Он предназначен, в первую очередь, для формирования информации, необходимой
для внешних пользователей (инвесторов, кредиторов, налоговых органов).
Учет торговой деятельности (управленческий и финансовый), реализованный в конфигурации с ис-
пользованием функциональных возможностей компоненты "Оперативный учет", поддерживает все опе-
рации, связанные с закупкой, хранением и продажей товара, и связанными с этими операциями взаимо-
расчеты с покупателями и поставщиками.
Данное методическое пособие состоит из двух частей. В первой части приведена краткая информа-
ция по назначению и организации работы с программным средством. Вторая часть представляет собой
перечень лабораторных работ, в рамках которых предлагаются варианты практических заданий, позво-
ляющих освоить основные режимы работы и алгоритмы решения типовых задач с помощью данного
программного средства в контексте организации коммерческой деятельности.
Структура методического пособия позволяет организовать лабораторный практикум по дисципли-
нам "Информационные технологии в коммерческой деятельности", "АРМ специалиста коммерции" и
может использоваться при организации самостоятельной работы студентов.
В процессе создания пособия использовались материалы электронной библиотеки Кемеровского госу-
дарственного университета и учебно-методи-ческого пособия по работе с системой 1С:Предприятие (Рязан-
цева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С:Предприятие. Торговля и склад. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002).
1 НАЧАЛО РАБОТЫ С КОНФИГУРАЦИЕЙ
Перед началом работы с программой необходимо осуществить следующие действия.
1 Установить все необходимые настройки. Они позволяют пользователю без изменения конфигу-
рации отразить в программе применяемый им способ учета. Особое внимание следует обратить на на-
стройку базовых параметров учета.
2 Заполнить все справочники известной на данный момент информацией.
3 Перед началом оформления документов рекомендуется занести в справочник товары, хранящие-
ся на складах компании, занести себестоимость, по которой необходимо вести учет по товарам и на-
чальные остатки товаров на каждом складе, а также распределить товары по соответствующим партиям.
Необходимо зафиксировать начальные остатки взаиморасчетов с контрагентами. Поскольку в програм-
ме ведется количественный и суммовой учет товаров, принятых и переданных на реализацию, то, если
учет таких товаров ведется компанией, необходимо оформить соответствующие документы по вводу
остатков товаров на реализацию. Чтобы устанавливать начальные параметры, при запуске системы
1С:Предприятие в качестве имени пользователя следует выбирать "Администратора" – это дает полные
права на доступ к объектам конфигурации.
Настройки открывают список действий перед началом работы с программой. Их можно найти в ок-
не настроек, которое вызывается из меню "Сервис", выбором пункта "Настройка параметров учета"
(рис. 1).
В процессе настройки задаются различные параметры учета – от значений, подставляемых по умол-
чанию, до параметров, влияющих на работу различных режимов конфигурации. Настройки можно раз-

Страницы