Использование средств автоматизации программы MS WORD 2007 для подготовки текстовых документов. Часть 1. Надеева Н.Н - 14 стр.

UptoLike

14
Для просмотра исправлений, внесенных разными лицами,
участвующими в согласовании документа, в разное время в меню
Показать исправления, выбрать команду Рецензенты и установить
флажок в пункте Все рецензенты либо установить флажок для
конкретного рецензента (Рисунок 2.4).
Рисунок 2.4 – Меню Показать исправления
Исправления, внесенные разными лицами, выделяются разными
цветом шрифта.
Для поочередного перехода от одного исправления к другому нужно
перейти на вкладку Рецензирование/Изменения и нажимая на кнопки
Назад или Далее перейти к предыдущему или следующему исправлению.
В процессе просмотра исправлений документа можно принять (кнопка
Принять), либо отклонить (
кнопка Отклонить) любые исправления
(Рисунок 2.5). При отказе от исправления восстанавливается исходный
текст.
Рисунок 2.5 – Меню Принять исправления
Создание подписей в документе
Лица, участвующие в согласовании документа, могут одновременно
производить согласующие подписи. Последнюю утверждающую подпись
производит руководитель предприятия. Подписи в документ вводятся с
помощью Автотекста. Предварительно с помощью инструмента
     Для просмотра исправлений, внесенных разными лицами,
участвующими в согласовании документа, в разное время в меню
Показать исправления, выбрать команду Рецензенты и установить
флажок в пункте Все рецензенты либо установить флажок для
конкретного рецензента (Рисунок 2.4).




              Рисунок 2.4 – Меню Показать исправления
     Исправления, внесенные разными лицами, выделяются разными
цветом шрифта.
       Для поочередного перехода от одного исправления к другому нужно
перейти на вкладку Рецензирование/Изменения и нажимая на кнопки
Назад или Далее перейти к предыдущему или следующему исправлению.
В процессе просмотра исправлений документа можно принять (кнопка
Принять), либо отклонить (кнопка Отклонить) любые исправления
(Рисунок 2.5). При отказе от исправления восстанавливается исходный
текст.




              Рисунок 2.5 – Меню Принять исправления
     Создание подписей в документе
     Лица, участвующие в согласовании документа, могут одновременно
производить согласующие подписи. Последнюю утверждающую подпись
производит руководитель предприятия. Подписи в документ вводятся с
помощью Автотекста. Предварительно с помощью инструмента



                                 14