Использование средств автоматизации программы MS WORD 2007 для подготовки текстовых документов. Часть 1. Надеева Н.Н - 16 стр.

UptoLike

16
перейти на вкладку Ссылки и выбрать пункт Вставить концевую
сноску (курсор перейдет в конец документа на лист регистрации
изменений и ей будет присвоен порядковый номер);
рядом с порядковым номером концевой сноски следует написать
Изменено (если абзац будет изменен), Удалено (если абзац будет удален),
Введено вновь (если абзац будет
введен вновь);
установить курсор на порядковый номер концевой сноски и
выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши (курсор будет
установлен на соответствующий номер сноски в тексте документа, то есть
на изменяемый абзац).
Создание листа регистрации изменений
Последняя страница документа должна быть листом регистрации
изменений. Прежде чем создать лист регистрации изменений необходимо
выполнить следующие действия:
открыть файл с документом, содержащим исправления;
открыть файл с основным документом;
в тексте документа, содержащего исправления, визуально,
ориентируясь на концевые сноски, просмотреть все внесенные изменения;
если абзац был изменен или удален,
перейти в основной документ,
найти, выделить и скопировать в буфер обмена Microsoft Windows
первоначальный текст этого абзаца;
создать новый файл и поместить из буфера первоначальный текст
абзаца в новый файл;
присвоить новому файлу имя;
если абзац был введен вновь,
выделить и скопировать в буфер
обмена этот абзац полностью, для того, чтобы затем можно было
определить границы введенного вновь изменения;
создать новый файл и поместить из буфера данный абзац в новый
файл;
принять все изменения и присвоить новому файлу имя;
закрыть файл с основным документом;
     − перейти на вкладку Ссылки и выбрать пункт Вставить концевую
сноску (курсор перейдет в конец документа на лист регистрации
изменений и ей будет присвоен порядковый номер);
     − рядом с порядковым номером концевой сноски следует написать
Изменено (если абзац будет изменен), Удалено (если абзац будет удален),
Введено вновь (если абзац будет введен вновь);
      − установить курсор на порядковый номер концевой сноски и
выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши (курсор будет
установлен на соответствующий номер сноски в тексте документа, то есть
на изменяемый абзац).
        Создание листа регистрации изменений
     Последняя страница документа должна быть листом регистрации
изменений. Прежде чем создать лист регистрации изменений необходимо
выполнить следующие действия:
        − открыть файл с документом, содержащим исправления;
        − открыть файл с основным документом;
     − в тексте документа, содержащего исправления, визуально,
ориентируясь на концевые сноски, просмотреть все внесенные изменения;
     − если абзац был изменен или удален, перейти в основной документ,
найти, выделить и скопировать в буфер обмена Microsoft Windows
первоначальный текст этого абзаца;
      − создать новый файл и поместить из буфера первоначальный текст
абзаца в новый файл;
        − присвоить новому файлу имя;
     − если абзац был введен вновь, выделить и скопировать в буфер
обмена этот абзац полностью, для того, чтобы затем можно было
определить границы введенного вновь изменения;
        − создать новый файл и поместить из буфера данный абзац в новый
файл;
        − принять все изменения и присвоить новому файлу имя;
        − закрыть файл с основным документом;


                                    16