ВУЗ:
Составители:
3
Лабораторная работа № 1
Использования механизма слияния документов
для автоматизации почтовой рассылки
Цель работы: получить практические навыки в формировании
конвертов, почтовых наклеек, комплектов писем с помощью механизма
слияния документов Word 2007.
Общие сведения
Создание отдельных конвертов
Для того, чтобы создать один конверт для письма нужно выбрать
вкладку Рассылки/Создать и нажать кнопку Конверты. Открывается
диалоговое окно Конверты и наклейки (Рисунок 1.1), в котором на
вкладке Конверты в специально отведенные места нужно ввести адрес
отправителя и адрес получателя. Кнопка Добавить вставляет конверт в
начало активного документа. Форматирование в процессе создания
конвертов/наклеек недоступно, поэтому при необходимости нужно
предварительно набрать и отформатировать текст адреса.
Рисунок 1.1 – Вкладка Конверты диалогового окна Конверты и
наклейки
Создание почтовых наклеек и визитных карточек
Для того, чтобы создать собственные почтовые наклейки или серию
визитных карточек, необходимо выполнить следующие действия:
− выбрать на ленте вкладку Рассылки/Создать и нажать кнопку
Наклейки;
Лабораторная работа № 1 Использования механизма слияния документов для автоматизации почтовой рассылки Цель работы: получить практические навыки в формировании конвертов, почтовых наклеек, комплектов писем с помощью механизма слияния документов Word 2007. Общие сведения Создание отдельных конвертов Для того, чтобы создать один конверт для письма нужно выбрать вкладку Рассылки/Создать и нажать кнопку Конверты. Открывается диалоговое окно Конверты и наклейки (Рисунок 1.1), в котором на вкладке Конверты в специально отведенные места нужно ввести адрес отправителя и адрес получателя. Кнопка Добавить вставляет конверт в начало активного документа. Форматирование в процессе создания конвертов/наклеек недоступно, поэтому при необходимости нужно предварительно набрать и отформатировать текст адреса. Рисунок 1.1 – Вкладка Конверты диалогового окна Конверты и наклейки Создание почтовых наклеек и визитных карточек Для того, чтобы создать собственные почтовые наклейки или серию визитных карточек, необходимо выполнить следующие действия: − выбрать на ленте вкладку Рассылки/Создать и нажать кнопку Наклейки; 3