Использование средств автоматизации программы MS WORD 2007 для подготовки текстовых документов. Часть 1. Надеева Н.Н - 3 стр.

UptoLike

3
Лабораторная работа 1
Использования механизма слияния документов
для автоматизации почтовой рассылки
Цель работы: получить практические навыки в формировании
конвертов, почтовых наклеек, комплектов писем с помощью механизма
слияния документов Word 2007.
Общие сведения
Создание отдельных конвертов
Для того, чтобы создать один конверт для письма нужно выбрать
вкладку Рассылки/Создать и нажать кнопку Конверты. Открывается
диалоговое окно Конверты и наклейки (Рисунок 1.1), в котором на
вкладке Конверты в специально отведенные места нужно ввести адрес
отправителя и адрес получателя. Кнопка Добавить вставляет конверт в
начало активного документа. Форматирование в процессе создания
конвертов/наклеек недоступно, поэтому при необходимости нужно
предварительно набрать и отформатировать текст адреса.
Рисунок 1.1 – Вкладка Конверты диалогового окна Конверты и
наклейки
Создание почтовых наклеек и визитных карточек
Для того, чтобы создать собственные почтовые наклейки или серию
визитных карточек, необходимо выполнить следующие действия:
выбрать на ленте вкладку Рассылки/Создать и нажать кнопку
Наклейки;
             Лабораторная работа № 1
    Использования механизма слияния документов
       для автоматизации почтовой рассылки
     Цель работы: получить практические навыки в формировании
конвертов, почтовых наклеек, комплектов писем с помощью механизма
слияния документов Word 2007.
                          Общие сведения
     Создание отдельных конвертов
     Для того, чтобы создать один конверт для письма нужно выбрать
вкладку Рассылки/Создать и нажать кнопку Конверты. Открывается
диалоговое окно Конверты и наклейки (Рисунок 1.1), в котором на
вкладке Конверты в специально отведенные места нужно ввести адрес
отправителя и адрес получателя. Кнопка Добавить вставляет конверт в
начало активного документа. Форматирование в процессе создания
конвертов/наклеек недоступно, поэтому при необходимости нужно
предварительно набрать и отформатировать текст адреса.




    Рисунок 1.1 – Вкладка Конверты диалогового окна Конверты и
                             наклейки
     Создание почтовых наклеек и визитных карточек
     Для того, чтобы создать собственные почтовые наклейки или серию
визитных карточек, необходимо выполнить следующие действия:
    − выбрать на ленте вкладку Рассылки/Создать и нажать кнопку
Наклейки;

                                 3