Использование средств автоматизации программы MS WORD 2007 для подготовки текстовых документов. Часть 1. Надеева Н.Н - 5 стр.

     Автоматизация почтовой рассылки
     Если необходимо разослать большое количество писем, которые
отличаются только несколькими словами, то можно использовать для
автоматизации процесс Слияние, с помощью которого можно напечатать
персональные письма, используя шаблон письма и список имен, фамилий
и адресов получателей. Для того, чтобы создать тираж персональных
писем с помощью слияния, необходимо выполнить следующую
последовательность действий:
    − выбрать на ленте вкладку         Рассылки / Начать     слияние /
Пошаговый мастер слияния;
      − выполнить поэтапно шаги слияния, которые отображены в нижней
части панели Мастер слияния;
     − на 1-м этапе в группе Выбор типа документа выбрать Письма;
     − на 2-м этапе активизировать опцию Текущий документ;
     − на 3-м этапе Выбор получателей активизировать опцию Создание
списка и нажать на кнопку Создать;
     − в диалоговом окне Новый список адресов нажать на кнопку
Настройка столбцов (Рисунок 1.3), открывающую окно Настройка
списка адресов (Рисунок 1.4), в котором слева можно видеть список уже
готовых полей, который можно скорректировать в соответствии с
потребностями, т.е. можно добавлять, переименовывать и удалять поля из
списка, формируя таким образом необходимую структуру источника
данных.




                                  5